こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、💻パソコンでの使用とプリンターで印刷できる『用紙の種類とサイズ』と、Wordで「封筒」「ラベル」「原稿用紙」を使用する手順について解説します！
パソコンで使用できる用紙の種類とサイズには、A4やB5などがあります。
A判とB判の違いや、種類も封筒・ラベル・原稿用紙もあることはご存知ですか？
いつも使うA4サイズは知っていますけれども、それ以外はなんとなくで……。
パソコンで使用できる『用紙の種類とサイズ』を学習されることで、「A判とB判の違い」や「サイズの見分け方」も理解できて、理想の作品完成イメージにグッと近づきますよ♪
作りたいものにピッタリの用紙が分かるようになれるのですね。
そこで今回の授業は、Wordで『用紙の種類とサイズ』と『用紙の選択方法』を解説します。
Excelも基本の操作方法は同じです。
最後までご受講いただきますと、文書作成はもちろん、お手紙や暑中見舞い・クリスマスカードなど、あなただけの魅力的な作品に適切な用紙を自信をもって選択できるようになれますよ！
自分で作りたかったクリスマスカードと年賀状。
納得いく作品が作れそうです♪
『用紙の種類とサイズ』の選択方法
Wordの用紙の種類とサイズの選択方法は次の2通りあります。
●［レイアウト］タブ ➡［ページ設定］グループ ➡［サイズ］
●［レイアウト］タブ ➡［ページ設定］グループ ➡「ページ設定」ダイアログボックス ➡［用紙］タブ ➡［用紙サイズ］
選択できる用紙の種類とサイズは、接続されているプリンターのドライバーによって違いがあります。
ドライバーとは、デバイスドライバーといいまして、パソコンに接続された機器をパソコンで扱えるようにするためのソフトウェアです。
普段の生活に例えますと…🤔
タクシーに乗ってお出かけするときの〝運転手さん〟ですね👮🚖
「コピー用紙」の種類とサイズ
A判とは
A判は国際規格です。
国際規格ですと、印刷のときにプリンターの印刷可能サイズ内であれば、メーカーごとにサイズの合う用紙を考えることなく安心して使用できます。
サイズの覚え方ですけれども、「A」の隣の数字が大きくなるほど用紙サイズは小さくなります。
寸法も、長辺を半分にした大きさが次の小さい方のサイズになります。
逆も、短辺を2倍にした大きさが次の大きい方のサイズとなります。
A6とはがきのサイズは同じように見えますけれども、高さは同じで幅が5mm違います。
A判用紙サイズ一覧表
| 用紙 | サイズ | おもな用途 |
|---|---|---|
| A0 | 841 X 1189 mm | ポスター |
| A1 | 594 X 841 mm | ポスター（新聞紙を開いたサイズに近い） |
| A2 | 420 X 594 mm | ポスター |
| A3 | 297 X 420 mm | 選挙ポスター・メニュー |
| A4 | 210 X 297 mm | コピー用紙・ノート・チラシ |
| A5 | 148 X 210 mm | 書籍・手帳・説明書・雑誌 |
| A6 | 105 X 148 mm | 文庫本 |
| A7 | 74 X 105 mm | カード・ポケット辞書 |
| A8 | 52 X 74 mm | （あまり使用されていない） |
| A9 | 37 X 52 mm | （あまり使用されていない） |
| A10 | 26 X 37 mm | （あまり使用されていない） |
B判とは
B判は日本独自の規格です。
古来からのサイズに由来していますので、日本人の手になじみやすいです。
サイズの覚え方ですけれども、A判と同じく「B」の隣の数字が大きくなるほど用紙サイズは小さくなります。
寸法も、長辺を半分にした大きさが次の小さい方のサイズになります。
逆も、短辺を2倍にした大きさが次の大きい方のサイズとなります。
B判用紙サイズ一覧表
| 用紙 | サイズ | おもな用途 |
|---|---|---|
| B0 | 1030 X 1456 mm | ポスター |
| B1 | 728 X 1030 mm | ポスター・地図 |
| B2 | 515 X 728 mm | ポスター・カレンダー |
| B3 | 364 X 515 mm | ポスター・中刷り広告 |
| B4 | 257 X 364 mm | 折込チラシ |
| B5 | 182 X 257 mm | 週刊誌・教科書 |
| B6 | 128 X 182 mm | 書籍・単行本・手帳 |
| B7 | 91 X 128 mm | 手帳・店内ポップ |
| B8 | 64 X 91 mm | 店内ポップ |
| B9 | 45 X 64 mm | （あまり使用されていない） |
| B10 | 32 X 45 mm | （あまり使用されていない） |
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• コンパクト設計で幅は35㎝以内
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• パソコンからはもちろん、スマートフォンからも直接印刷可能！
「はがき」の種類と選択方法
★ はがきを選択する一般的な方法は、上記項目『用紙の種類とサイズの選択方法』をご覧ください。
ここでは、「はがき宛名面印刷ウィザード*」を使用して選択する方法をご紹介します。
＊ウィザードとは…直訳すると〝魔法使い〟です。難しそうな設定も、表示される質問に答えながら〝魔法のように〟進めることができます。
- 次の箇所を順に🖱クリックします。
●［差し込み文書］タブ ➡［作成］グループ ➡［はがき印刷］➡［宛名面の作成］
- 「はがき宛名面印刷ウィザード/はがき宛名面作成」が表示されます。
［次へ］を🖱クリックします。
- 「はがきの種類を選択してください」の4種類から🖱クリックして選択できます。
このまま、表示される質問に答えながら進めることができます。
詳しくはこちらをご受講ください。
「封筒」の種類と選択方法
★ 封筒を選択する一般的な方法は、上記項目『用紙の種類とサイズの選択方法』をご覧ください。
ここでは、「封筒オプション」ダイアログボックスを使った方法ご紹介します。
- 次の箇所を順に🖱クリックします。
●［差し込み文書］タブ ➡［作成］グループ ➡［封筒］を🖱クリックします。
- 「封筒とラベル」ダイアログボックスが表示されます。
［封筒］タブ ➡［オプション］の順に🖱クリックします。
- 「封筒オプション」ダイアログボックスが表示されます。
- ［封筒オプション］タブ ➡［封筒サイズ］を🖱クリックして選択します。
- ［OK］を🖱クリックします。
- ❷の「封筒とラベル」ダイアログボックスに戻ります。
「宛先」と「差出人住所」を入力して、［文書に追加］を🖱クリックしましょう。
- Word本文の上に、封筒が選択したサイズで表示されました。
通常のWord編集が可能です。
フォントやフォントサイズなど、お好みに編集して印刷しましょう。
封筒の差し込み印刷の授業です。
「ラベル」の種類の選択方法
★ ラベルの種類の選択方法をご紹介します！
- 次の箇所を順に🖱クリックします。
●［差し込み文書］タブ ➡［作成］グループ ➡［ラベル］
- 「封筒とラベル」ダイアログボックスが表示されます。
- ［ラベル］タブ ➡［オプション］の順に🖱クリックします。
- 「ラベルオプション」ダイアログボックスが表示されます。
使用するラベル用紙の［ラベルの製造元］を🖱クリックして選択します。 - ［製造番号］を🖱クリックして選択します。
- ［OK］を🖱クリックします。
- ❷の「封筒とラベル」ダイアログボックスに戻ります。
［新規文書］を🖱クリックしましょう。
- 新しい文書で、ラベルが選択したサイズで表示されました。
詳しく解説している授業です。
「原稿用紙」の使い方
「原稿用紙設定」の方法
Wordに、懐かしの「原稿用紙」があるのはご存知ですか？ さっそく使ってみましょう！
- 次の箇所を順に🖱クリックします。
●［レイアウト］タブ ➡［原稿用紙］グループ ➡［原稿用紙設定］
もしも、［原稿用紙設定］がないときは、次項目『原稿用紙設定がない場合』をご覧ください。
- 「原稿用紙設定」ダイアログボックスが表示されます。
［スタイル］は［∨］を🖱クリックして「マス目付き原稿用紙」にします。 - ［印刷の向き］は「横」を🖱クリックして選択します。
- ［OK］を🖱クリックします。
- 原稿用紙になりました！
先に文字を入力して、後から原稿用紙設定にすることもできます。
「原稿用紙設定」がない場合
もしも［レイアウト］タブに［原稿用紙設定］ツールボタンがない場合は、次の操作で表示しましょう。
- ［ファイル］タブ ➡［オプション］の順に🖱クリックします。
- 「Wordのオプション」ダイアログボックスが表示されます。
［アドイン］を🖱クリックします。 - 「管理：COMアドイン」の状態で［設定］を🖱クリックします。
- 「COMアドイン」ダイアログボックスが表示されます。
［Microsoft Word 原稿用紙アドイン］に🖱クリックで「✓」チェックを入れます。 - ［OK］を🖱クリックします。
- 「原稿用紙設定」が表示されました！
まとめ
今回の授業は、💻パソコンでの使用とプリンターで印刷できる『用紙の種類とサイズ』と、Wordで「封筒」「ラベル」「原稿用紙」を使用する手順について解説しました！
用紙の種類とサイズの選択方法をおさらいしましょう。
Wordのでは、次の2通りありました。
●［レイアウト］タブ ➡［ページ設定］グループ ➡［サイズ］
●［レイアウト］タブ ➡［ページ設定］グループ ➡「ページ設定」ダイアログボックス ➡［用紙］タブ ➡［用紙サイズ］
● はがき、封筒、ラベルは、［差し込み文書］タブ ➡［作成］グループにあるツールボタンから、多彩な設定ができます。
● 原稿用紙も使えます。
ちなみに、先に普通に入力して後から原稿用紙設定にすることもできます。
● 既存のサイズ以外にも、お好みのサイズを指定することもできます。
♦ プリンターによって印刷できるサイズに違いがある
♦ 印刷するサイズと実際の用紙を一致させる
こちらなどにも気をつけて、プリンターも大切にしてあげてくださいね。
😄ご受講お疲れさまでした！
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