【Excel：SUM関数】Excel初心者必見！SUM関数で学ぶ3つの基本テクニック

💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ！

2021/04/132024/12/19

こんにちは！どこでもパソコン教室四日市です。

今回の授業は、Excelの〝たし算を自動化できる関数〟「SUM関数」を学習しながらExcel関数の基本テクニック3種をマスターしていただけます！

Excelといえば「関数」が欠かせませんよね。

しかし、実はまだ自分で関数を入力したことがありません。。

難しそうで少し苦手意識もありますが、使えるようになれるでしょうか？

大丈夫ですよ♪

今回の授業では、最も簡単な「たし算」の関数である「SUM関数」を学びながら、Excel関数の基本的な使い方をマスターしていきましょう！

関数が使えるようになれば、誰かが入力した計算式を壊してしまっても自分で直せるようになれますね♪

安心と自信につながりますよね♪

最後までご受講いただきますと、以下の3つのExcelスキルをマスターできます！
• SUM関数で学ぶ関数の基本的な使い方
• オートSUMの効率的な活用法
• SUM関数のショートカットキー操作

これらのテクニックを通じて、Excelの関数機能がいかに作業を効率化し、時間を節約できるかを実践的に理解いただけます。
初心者の方も、これらのスキルを身につければ、すぐにExcel操作が楽になることでしょう。

関数に対する苦手意識を克服し、少しずつ関数のレパートリーを増やしていきたいです♪

『SUM関数』とは「数値を合計（たし算）」する関数
「オートSUM」の使い方
1. 「1箇所のセル」に合計値を出す
2. 「複数箇所のセル」に一度に合計値を出す
SUM関数の「ショートカットキー」
まとめ

『SUM関数』とは「数値を合計（たし算）」する関数

SUM関数を「使用しない」or「使用する」の便利さの違い

Excelで数値を合計する際、SUM関数は必須ではありませんけれども、その便利さと効率性は無視できません。

ここでは、Excelで使用できる3つの合計方法（電卓式・セル参照式・SUM関数）を比較し、SUM関数の利点を明らかにします！

電卓のように〝数字を直接入力〟して合計する「電卓式」

電卓式は、最も基本的な方法です。

セルに直接計算式を入力して、四則演算（たし算・引き算・かけ算・割り算）ができます。

四則演算	電卓の記号	Excelの記号（読み方）
たし算	＋	＋　（プラス）
引き算	－	－　（マイナス）
かけ算	×	＊　（アスタリスク）
割り算	÷	／　（スラッシュ）

記号の「読み方」と「入力方法」
を一覧で解説しています！

【記号の読み方と入力方法一覧表】パソコンのキーボードの記号・英字63種類！

パソコンのキーボードにあります記号・英字63種類の読み方と入力方法を一覧表にして解説！読み方や入力方法の分からない記号や英字を、なんとなくそのままにしていませんか？用語や名称を知れば知るほど、パソコン関連の理解や操作もスムーズになります。

それでは実際に、たし算を入力してみましょう。

最初に、合計の値を表示したいセルに「＝」イコールを入力します。
続いて、電卓で計算するときと同じように数字と「＋」プラスを入力していきます。
最後に、Enterキーを押すと数式を入力したセルに合計の値が表示されます。

電卓式の😉メリットは、ちょっとした計算をしたいときに〝電卓いらず〟なことです。

けれども、数字を直接入力しているため、入力ミスの可能性や後からのデータ追加・変更に柔軟に対応できないという😫デメリットがあります。

1つずつ〝セル番地をたし算していく〟「セル参照式」

電卓式のデメリットを解消するためには、セルに数字ではなく計算したいセル番地を入力します。

最初に、合計の値を表示したいセルに「＝」イコールを入力します。
続いて、計算したい数値が入力されているセル番地と「＋」プラスを入力していきます。
♦ セル番地の入力は、🖱クリックと✋手入力のどちらでもOKです。
最後に、Enterキーを押すと数式を入力したセルに合計の値が表示されます。

セル参照式の😉メリットは、範囲内のデータ変更に自動で対応できることです。

けれども、セル番地を1つずつ入力しているため、複数の範囲を計算する場合は複雑になるという😫デメリットがあります。

〝たし算の関数〟「SUM関数」を使用する

電卓式とセル参照式のどちらのデメリットも解消できるのが「SUM関数」です！

計算したいセルを〝範囲で指定〟するため、複数の範囲や条件付き合計、追加・変更にも柔軟に対応できて、数式も見やすくなります。

SUM関数を学びながら「関数の基本」をマスターしよう！

Excelには480個以上の関数が存在しますが、SUM関数はその中でも最も基本的かつ使いやすい関数の一つです。

この関数の習得は、Excel初心者にとって理想的な出発点となります。

SUM関数の入力方法は、他のExcel関数の基本的な構造を理解する上で非常に有用ですので、実際に入力してみましょう！

今回は、各年の年代別のとなっている人口を、SUM関数で合計して「総人口」を算出したいと思います。
※出典：統計ダッシュボード（https://dashboard.e-stat.go.jp/）のデータを加工して作成
「合計」欄の一番上、セルE3を🖱クリックして選択します。
数式バー*の左隣にある、［関数の挿入］ボタンを🖱クリックします。
*数式バーとは…選択されたセル番地に入力されている数式を表示します。文字列が入力されている場合は、そのまま文字列が表示されます。

＜数式バーが表示されていないときの対処法＞
次の箇所を順に🖱クリックします。
●「表示」タブ ➡「表示」グループ ➡「数式バー」に「✓」チェック
「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
　

1⃣「関数の検索」に、使用したい関数名（今回は「sum」）を入力します。
2⃣「検索開始」ボタンを🖱クリックします。
3⃣「関数名」に候補が並びますので、使用したい関数名（今回は「sum」）を🖱クリックで選択します。
4⃣［OK］を🖱クリックします。

一度使用した関数は、次回、「関数の挿入」ダイアログボックスを表示したときに、［関数名］の一覧に「最近使った関数」として見つけやすくなりますので操作が楽になります。
「関数の引数*」ダイアログボックスが表示されます。
*関数の引数とは…数式のカッコ「（）」の中にある値を関数へ受け渡すものです。

1⃣ セルB3～D3までを合計したいので、「数値1」に「B3:D3」と入力されていればOK！です。
もしも、違うセル番地が入力されていましたら、B3～D3までを🖱ドラッグ or「B3:D3」と手入力します。
2⃣［OK］を🖱クリックします。
SUM関数で数値を合計できました！
※このとき「数式は隣接したセルを使用していません」というエラーが表示されることがありますけれども、そのまま進んでも大丈夫です。エラーを非表示にしたい場合の対処法は、次項で解説します。
他のセルにも関数を入力しましょう！とはいえ、毎回上記❷～❻の「関数の挿入」をしていては大変です💦
そこで、関数をコピーして作業を楽にしましょう。

セルE3を選択して右下をよく見ると、小さな緑色の「■」があります。
これを「フィルハンドル」といいます。
「■」フィルハンドルに、マウスポインター*を重ねると「＋」プラスになります。
*マウスポインターとは…マウスで動く矢印で、状況によって「I」や「＋」などの形になります。
「＋」プラスになったマウスポインターを、一番下のセルまで🖱ドラッグ or 🖱ダブルクリックすると数式をコピーできます。
　
数式をコピーするとセルの書式*も一緒にコピーされて、罫線が細くなるなどデザインが崩れてしまうことがあります。
*書式とは…文字の大きさや色、図の配置など、装飾や体裁を整える設定のことです。

そのときは、コピー後に表示される「オートフィルオプション」を🖱クリックして、「書式なしコピー」を選択すると元に戻ります。
関数の挿入が完了しました！

「オートフィルオプション」は、表示されたままでも大丈夫です。
印刷されることはありませんし、他の操作をしているうちに消えますのでご安心ください。

「数式は隣接したセルを使用していません」とエラー表示されたときの対処法

関数を入力したときに、「！」エラーが表示されて驚くことがあります。

エラーの中でも「数式は隣接したセルを使用していません」と表示されたときの対処法を解説します。

「！」エラーにマウスポインターを重ねて、右側に表示される［▼］を🖱クリックします。
すると、一番上に「数式は隣接したセルを使用していません」と表示されています。
　
ちなみに［エラーを無視する］を選択すると、このセルのみエラーを非表示にできます。
エラーの原因は、横一列に並んでいるセルA3～D3のうち、セルA3は文字列のため数式に含めていないことで起きています。
　
文字列は計算しないため、間違いではないのでそのままでも大丈夫です。
エラー表示が気になってしまう場合、消す方法があります。

「！」エラーにマウスポインターを重ねて、右側に表示される［▼］を🖱クリックします。
一番下に表示されている「エラーチェックオプション」を🖱クリックします。
1.「Excelのオプション」が表示されます。
　「領域内のセルを除いた数式」の「✓」チェックを🖱クリックして外します。
2.［OK］を🖱クリックします。
　
エラー表示が消えました！
　

＜エラー表示の設定を元に戻したい場合＞
次の箇所を順に🖱クリックします。
●「ファイル」タブ ➡［オプション］➡ Excelのオプションの［数式］➡「エラーチェックルール」の「領域内のセルを除いた数式」に「✓」チェック

SUM関数は「離れたセルの合計（たし算）」もできる

SUM関数で合計できる数値は隣接したセルだけでなく、離れたセルの合計もできます。

下図の「1」と入力されているセルの合計を、SUM関数を使用して計算したいと思います。
　
合計値を表示したいセルB7を🖱クリックして選択します。

　
［関数の挿入］ボタン ➡「関数の挿入」ダイアログボックスでSUM関数を選択して、「関数の引数」ダイアログボックスを表示します。
　
下図のように［数値1］～［数値3］それぞれに、隣接した範囲や単独でセル番地を🖱クリックやドラッグで選択 or ✋手入力して最後に［OK］を🖱クリックします。
離れたセルの合計ができました！
　
数式をよく見ると、隣接したセルは「:」コロンでつながれて、離れたセルは「,」コンマで区切られています。

【PR】👩‍🏫パソコンインストラクターが選ぶ！〝パソコンライフお役立ちグッズ〟
書籍イラストで学ぶ入社1年目からのExcel関数

• 視覚的な学習アプローチ：
豊富なイラストと図解を用いて、複雑な概念を視覚的に分かりやすく説明。
• 実務に即した内容構成：
ビジネスシーンでよく使用される関数に焦点を当てた実践的な内容構成。
• 初心者に配慮した丁寧な解説：
専門用語を避け、平易な言葉で丁寧に解説しており、初心者でも安心して学習できるよう配慮されています。

リンク