【Excel：INDEX関数・MATCH関数】組み合わせるとVLOOKUP関数より柔軟性UP！

こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、INDEXインデックス関数とMATCHマッチ関数を組み合わせて、VLOOKUPブイルックアップ関数より柔軟性の高い使い方を解説します！
大量のデータを高速に処理したい場合や、データ表の項目変更が必要になる場合に効果的です。

仕事でVLOOKUP関数を使用していますけれども、情報量が多くなるにつれてデータ処理に時間がかかるようになりました。。

情報の項目（列数）が増えるたびに数式を修正しなくてはならないのも手間です。。

何か良い解決策はありませんか？

解決策から申し上げますと、INDEX関数とMATCH関数を使いましょう！

VLOOKUP関数をご理解されているからこそ、効率的で柔軟性に富んでいるデータ処理ができることにお気づきいただけます。

実は、INDEX関数とMATCH関数を使ったことがありません……。

INDEX関数とMATCH関数は一つずつでみますとVLOOKUP関数より難易度は低いので、関数の意味を理解することで使いこなせるようになれますよ♪

新しい関数を学べて、VLOOKUP関数より柔軟性が向上するとは〝一石二鳥〟ですね♪

はい！それでは今回の授業は次の4項目を解説します。

1. VLOOKUP関数のおさらい
2. INDEX関数の解説
3. MATCH関数の解説
4. VLOOKUP関数 VS INDEX関数 ＆ MATCH関数の利便性と柔軟性の比較
5. INDEX関数とMATCH関数を組み合わせた使い方

意味をしっかり理解しながら学習することで、身に付いて忘れにくくなりますので、どうぞ最後までご受講ください！

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VLOOKUP関数のおさらい

VLOOKUPブイルックアップ関数について、実際の例をご覧いただきながら解説します。

下図は、都道府県別の年ごとのコンビニ数を表にしたものです。

※統計ダッシュボード (https://dashboard.e-stat.go.jp/)のデータを加工して作成

47都道府県の中からお住いの地域のコンビニ数を知りたいとき、別表に都道府県名だけ入力すれば一行分のデータをすぐに取り出せるのがVLOOKUP関数です！

数式を見てみましょう。

＜都道府県名をリストにして効率的に入力しましょう！＞
47都道府県を手入力するのはとても大変です💦
そこで、下図のようにリストにしますと、🖱クリックするだけで入力できますので、楽ですし誤入力もふせげます。
　

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INDEX関数の解説

INDEXインデックス関数とは、データ範囲の行番号と列番号を指定すると、その交差するセルの値を返します。

ちなみに、「INDEX」を直訳しますと“索引”です。

1つのデータ表を使用する「配列形式」と、2つ以上のデータ表を使用する「セル範囲形式」があります。

配列形式：INDEX（配列,行番号,列番号）

INDEX関数の配列形式は、データ範囲（使用する表）が1つの場合に使用します。

例えば、下図のような「かけ算の九九」の表ですと、👀目視したときの「3の段」の「5行目」＝『15』を、関数で見つけてくれます。

数式を見てみましょう。
行番号と列番号は、今回のように用意したセルに入力してもいいですし、直接番号の数字を入力してもOKです。

セル範囲形式：INDEX（参照,行番号,列番号,領域番号）

INDEX関数のセル範囲形式は、データ範囲（使用する表）が複数の場合に使用します。

例えば、下図のような「かけ算の九九」の表ですと、同じ「5行目2列目」でも、左右のどちらのデータ範囲を使用するかを選択できます。

数式を見てみましょう。
行番号と列番号と領域番号は、今回のように用意したセルに入力してもいいですし、直接番号の数字を入力してもOKです。

MATCH関数の解説

MATCHマッチ関数とは、検索したいデータがデータ範囲内のどの位置にあるのかが分かります。

データ範囲を一列・・選択した場合は行番号、一行・・選択した場合は列番号を返します。

ちなみに、「MATCH」を直訳しますと“一致”です。

行番号を検索：検索範囲は“一列”を選択

データ範囲を一列・・選択した場合は行番号を返します。
複数列選択するとエラー（#N/A）になりますので注意しましょう。

数式を見てみましょう。
検索値は、今回のように用意したセルに入力してもいいですし、直接値（数値や文字列）を入力してもOKです。

列番号を検索：検索範囲は“一行”を選択

データ範囲を一行・・選択した場合は列番号を返します。
複数行選択するとエラー（#N/A）になりますので注意しましょう。

数式を見てみましょう。
検索値は、今回のように用意したセルに入力してもいいですし、直接、値（数値や文字列）を入力してもOKです。

VLOOKUP関数 VS INDEX関数 ＆ MATCH関数の利便性と柔軟性の比較

VLOOKUP関数の特徴の一つ、データ表内の検索値（検査値）の位置が必ず一番左の列でなければなりません。

けれども、INDEX関数 ＆ MATCH関数の組み合わせで一番左でなくてもOK！となります。

さらにもう一つ！

下図のようにデータ表の列項目を追加したとき……

VLOOKUP関数ですと列番号を手入力で修正が必要ですけれども、INDEX関数 ＆ MATCH関数の組み合わせは列番号の修正が不要！となります。

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせた数式の作成手順

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせた数式の作成手順を解説します！

ちなみに、今回のように関数の中に関数を入れることを「ネスティング」＝通称〝ネスト〟といいます。

上項目『VLOOKUP関数のおさらい』でも使用しました、都道府県別の年ごとのコンビニ数の表を使用します。

セル番地など、ご自身の使用される表に照らし合わせて実践してみましょう！

※統計ダッシュボード (https://dashboard.e-stat.go.jp/)のデータを加工して作成

1. セルH4を🖱クリックして、アクティブセル*にします。
   *アクティブセルとは…「セル」とはたくさんあるマス目のことで、「アクティブセル」とはセルの中でも入力できる状態のセルをいいます。
   　
   

   ---

2. 最初に、INDEX関数を挿入しますので、次の箇所を順に操作します。
   　
   
   1.［関数の挿入］ボタンを🖱クリックします。
   2.「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されますので、関数の検索に「index」と入力します。
   3.［検索開始］ボタンを🖱クリックします。
   4. 関数名に表示されました「INDEX」を🖱クリックします。
   5.［OK］ボタンを🖱クリックします。

   ---

3. INDEX関数の「関数の引数」ダイアログボックスが表示されますので、次の箇所を順に操作します。
   　
   
   1. 配列に🖱クリックして「|」カーソルを入れます。
   2. データを🖱ドラッグして範囲選択します。
   （左上から右下に🖱ドラッグするのが〝コツ〟です）
   3. 数式を後でコピーするときに、このデータ範囲がズレてしまわないように、F4キーを押して絶対参照にします。
   （「$」ドルマークが、左側に付いている行と列の参照が固定されます）

   ---

4. 行番号を取得するために、INDEX関数にMATCH関数をネストしますので、次の箇所を順に操作します。
   　
   
   1. 行番号に🖱クリックして「|」カーソルを入れます。
   2.「名前ボックス」の［▼］を🖱クリック ➡ ［その他の関数］を🖱クリックします。

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5. 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されますので、次の箇所を順に操作します。
   　
   
   1. 関数の検索に「ma」と入力します。
   2.［検索開始］ボタンを🖱クリックします。
   3. 関数名に表示されました「MATCH」を🖱クリックします。
   4.［OK］ボタンを🖱クリックします。

   ---

6. MATCH関数の「関数の引数」ダイアログボックスが表示されますので、次の箇所を順に操作します。
   　
   
   1. 検査値に🖱クリックして「|」カーソルを入れます。
   2. 検査値となるセル（今回は情報を知りたい都道府県名を入力するセルA3）を🖱クリックします。
   3. 数式を後でコピーするときに、このセル位置がズレてしまわないように、F4キーを押して絶対参照にします。
   4. 検査範囲に🖱クリックして「|」カーソルを入れます。
   5. 都道府県名の範囲を🖱ドラッグして範囲選択します。
   6. 数式を後でコピーするときに、この都道府県名の範囲がズレてしまわないように、F4キーを押して絶対参照にします。
   7. 照合の種類に「0」を入力します。

   ---

7. 列番号を取得するために、INDEX関数にMATCH関数をネストしますので、次の箇所を順に操作します。
   
   1. 数式バーの「INDEX」を🖱クリックします。
   2. INDEX関数の「関数の引数」ダイアログボックスが表示されますので、列番号に🖱クリックして「|」カーソルを入れます。
   3. 名前ボックスで「MATCH」を🖱クリックで選択します。

   ---

8. MATCH関数の「関数の引数」ダイアログボックスが表示されますので、次の箇所を順に操作します。
   
   1. 検査値に🖱クリックして「|」カーソルを入れます。
   2. 検査値となるセル（今回は現在数式を入力しているセルH4の上「1982年」のセルH3）を🖱クリックします。
   3. 検査範囲に🖱クリックして「|」カーソルを入れます。
   4. 年の範囲を🖱ドラッグして範囲選択します。
   5. 数式を後でコピーするときに、この年の範囲がズレてしまわないように、F4キーを押して絶対参照にします。
   6. 照合の種類に「0」を入力します。
   7.［OK］を🖱クリックします。

   ---

9. 数式が出来あがりました！
   　
   

   ＝INDEX($B$3:$E$49,MATCH($G$4,$A$3:$A$49,0),MATCH(H3,$B$2:$E$2,0))
   INDEX	$B$3:$E$49	MATCH($G$4,$A$3:$A$49,0)	MATCH(H3,$B$2:$E$2,0)
   関数名	配列	行番号	列番号
   使用する関数の名前	データの範囲	抽出したい情報がデータ表の何行目にあるか	抽出したい情報がデータ表の何列目にあるか

   すべてのセルに数式をコピーするために、次の手順で操作しましょう。
   　
   

   1.「■」フィルハンドルを右側に、最後のセルまで🖱ドラッグします。
   2. 最初のセルの書式を引きずってしまいます。
   3. オートフィル オプションで「書式なしコピー（フィル）」を🖱クリックして選択します。
   4. 書式を引きずることなく、きれいに数式をコピーできます。

まとめ

今回の授業は、INDEXインデックス関数とMATCHマッチ関数を組み合わせて、VLOOKUPブイルックアップ関数より柔軟性の高い使い方を解説しました！
大量のデータを高速に処理したい場合や、データ表の項目変更が必要になる場合に効果的です。

ちょっと難易度高めですので、数式をコピー＆ペーストしてご自身のデータ範囲に置き換えてご利用いただいてもかまいません。

けれども、それぞれの関数の意味を理解されると使いやすくなりますので、ぜひ何度も学習していただければと思います♪

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😄ご受講お疲れさまでした！