【Excel：COUNT・COUNTA・COUNTIF関数】瞬時にセルをカウント！

こんにちは！どこでもパソコン教室四日市です。

今回の授業は、「ひい、ふう、みい…」とあなたの代わりにセルの個数を数えてくれる、Excel関数『COUNTカウント関数』『COUNTAカウントエー関数』『COUNTIFカウントイフ関数』の違いと使い方を解説します！

町内会の遠足の準備で、参加人数やお弁当の種類、集金状況をExcelに入力しているんですが、なかなか大変で……。

そうですね。

人数や個数を手作業で数えるのは時間がかかりますよね。

効率的な方法をお探しでしたら、Excelの「COUNT関数」がおすすめです。

COUNT関数ですか？それは何をしてくれる関数なんですか？

COUNT関数は文字通り、数を数えてくれる関数です。

実は3種類あって、それぞれ少しずつ役割が違います。

• COUNT関数：選択した範囲内の「数値が入力されている」セルの個数を数えます。
• COUNTA関数：選択した範囲内の「何らかのデータが入力されている」セルの個数を数えます。（数値だけでなく、文字列なども含みます）
• COUNTIF関数：選択した範囲内の「指定した条件に合致する」セルの個数を数えます。

これらを使えば、参加人数や弁当の種類ごとの注文数、集金済みの人数などを簡単に把握できますよ。

まあ、それは便利そうですね♪

これで遠足の準備がずっと楽になります。

COUNT関数3種類の特徴と使い分け
COUNT関数3種類の使い方
番外編：〝COUNT関数を使わずに〟セルの個数を数える「ステータスバー」
まとめ：COUNT関数群の活用で効率的なデータ集計を

COUNT関数3種類の特徴と使い分け

「COUNT」という名前を持つ3つの関数は全て「セルの個数を数える」という共通の目的を持っていますが、それぞれ異なる特性を持っています。

それは、「どのような種類のデータが入力されたセルをカウントの対象とするか」ということです。

各COUNT関数の特性を理解するために、数値と文字列が混在する同一のデータ範囲に対して、それぞれの関数を適用し、結果を比較してみましょう。

• COUNT関数：「数値が入力されている」セルの個数を数えますので、結果は1個です。
• COUNTA関数：数値や文字列など「何らかのデータが入力されている」セルの個数を数えますので、結果は2個となります。
• COUNTIF関数：「指定した条件に合致する」セルの個数を数えますので、結果は条件によって変わります。

それでは、次の項目から具体的な関数の使い方と、3種類のCOUNT関数がどのように集計作業を効率化できるかを、『どこでも町内会遠足の参加者とお弁当の手配』を作成しながら見ていきましょう。

関数の基本学習におすすめの授業です。
関数の挿入方法とSUM関数を学べます！

【Excel：SUM関数】Excel初心者必見！SUM関数で学ぶ3つの基本テクニック

たし算を自動化できるSUM関数を学びながら、Excel関数の基本テクニック3種「関数の基本的な使い方」「オートSUM」「ショートカットキー」をマスターしましょう！

COUNT関数3種類の使い方

COUNT関数（カウントかんすう）

COUNT関数を使用して、「お弁当代支払済み人数」を数えましょう。

セルG17を🖱クリックして選択します。
数式バー*の左隣にある、［関数の挿入］ボタンを🖱クリックします。
*数式バーとは…選択されたセル番地に入力されている数式を表示します。文字列が入力されている場合はそのまま文字列が表示されます。
　

もしも数式バーが表示されていないときは、「表示」タブ ➡「表示」グループ ➡［数式バー］に、「✓」チェックを入れると表示されます。
「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
　

1⃣「関数の検索」ボックスに、使用したい関数名（今回は「count」）を入力します。
2⃣［検索開始］ボタンを🖱クリックします。
3⃣「関数名」に候補が並びますので、使用したい関数名（今回は「count」）を🖱クリックで選択します。
4⃣［OK］を🖱クリックします。

一度使用した関数は、次回「関数の挿入」ダイアログボックスを表示したとき、「関数名」の一覧に「最近使った関数」として表示されます。
これにより、頻繁に使用する関数をより素早く選択できるようになり、作業効率が向上します。
「関数の引数」*ダイアログボックスが表示されます。
*関数の引数とは…数式のカッコ「（）」の中にある、関数へ値を受け渡すものです。
　

1⃣「値1」に、セルG4～G13を🖱ドラッグで範囲選択します。
2⃣［OK］を🖱クリックします。
COUNT関数で「数値が入力されている」セルの個数＝「お弁当代支払済み人数」を数えました！

COUNTA関数（カウントエーかんすう）

COUNTA関数を使用して、「参加人数」を数えましょう。

セルC17を🖱クリックして選択します。
数式バーの左隣にある、［関数の挿入］ボタンを🖱クリックします。
　
「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
　

1⃣「関数の検索」ボックスに、使用したい関数名（今回は「counta」）を入力します。
2⃣［検索開始］ボタンを🖱クリックします。
3⃣「関数名」に候補が並びますので、使用したい関数名（今回は「counta」）を🖱クリックで選択します。
4⃣［OK］を🖱クリックします。
「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。
　

1⃣「値1」に、セルC4～C13を🖱ドラッグで範囲選択します。
2⃣［OK］を🖱クリックします。
COUNTA関数で「何らかのデータが入力されている」セルの個数＝「参加人数」を数えました！

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COUNTIF関数（カウントイフかんすう）

COUNTAIF関数を使用して、「お弁当の種類ごとの個数」を数えましょう。

セルD17を🖱クリックして選択します。
数式バーの左隣にある、［関数の挿入］ボタンを🖱クリックします。
　
「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
　

1⃣「関数の検索」ボックスに、使用したい関数名（今回は「countif」）を入力します。
2⃣［検索開始］ボタンを🖱クリックします。
3⃣「関数名」に候補が並びますので、使用したい関数名（今回は「countif」）を🖱クリックで選択します。
4⃣［OK］を🖱クリックします。
「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。
　

1⃣「範囲」に、セルE4～E13を🖱ドラッグで範囲選択して、F4を押して絶対参照*［$E$4:$F$13］にします。
　*絶対参照とは…数式内でセル番地を固定することです。

絶対参照にする理由は、このあと数式をコピーする際に、選択範囲がずれるのを防ぐためです。

F4を押すたびに次のように変わります。
● $E$4:$F$13…列と行を固定（←今回はこの状態にします。）
● E$4:F$13……行のみ固定
● $E4:$F13……列のみ固定

2⃣「検索条件」に、セルD16を🖱クリックで選択します。
3⃣［OK］を🖱クリックします。

絶対参照について、詳しく解説しています。

「相対参照」と「絶対参照」
COUNTAIF関数で「指定した条件（今回は、エビフライ弁当）に合致する」セルの個数＝「エビフライ弁当の個数」を数えました！
　
セルD16を選択した状態で、右下「■」フィルハンドルをセルE16 ➡ F16へ🖱ドラッグします。
　
「■」フィルハンドルにマウスポインター*を重ねると、「＋」の形に変化しますので、このタイミングで🖱ドラッグを開始するのがポイントです。
*マウスポインターとは…マウス操作で動く矢印で、状況によって「Ｉ」や「＋」などの形になります。
　
COUNTIF関数の数式がコピーされて、指定した条件（ハンバーグ弁当・唐揚げ弁当）に合ったセルの個数＝「ハンバーグ弁当・唐揚げ弁当の個数」を数えました。
　
『どこでも町内会遠足の参加者とお弁当の手配』の完成です！