こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、〝間違って〟上書き保存してしまった時の『ファイルの復元方法』2種類を解説します！
ファイルの上書き保存はとても便利ですけれども、うっかり〝間違って〟上書きしてしまったときの対処方法はありませんか？
ファイルの復元方法ですね・・・あります！ 😱本当に焦りますよねー。
今回の授業は、いくつかある復元方法のうち、Word・Excel・PowerPoint共通の方法2種類を解説します！
ファイルの復元方法を知れば、😢泣く泣くファイルの作り直しをする……ということから🥺救われる可能性がありますね♪
はい。次の2種類の手順を図解入りで解説しますので、どうぞ最後までご受講ください♪
- ［元に戻す］ボタンを🖱クリック、またはショートカットキー Ctrl＋Zで戻す
- Word・Excel・PowerPointの「自動保存」機能で復元する
Word・Excel・PowerPointで使える！上書き保存の復元方法2種類
便利な上書き保存ですけれども、間違って保存してしまったときに諦めていませんか？
実は、前の状態に戻す方法がありますので手順を解説します！
いくつかある復元方法のうち、簡単にできる2種類をご紹介します。
けれども復元は100%必ずできる訳ではありませんので、普段からコンスタントに保存しましょう。
「元に戻す」機能を使う
「😱わぉ！間違って上書きしちゃった」というときは、すぐに画面の左上をご覧ください。
［元に戻す］が🖱クリックできる状態でしたら、直接🖱クリックまたはショートカットキー Ctrl＋Z で戻せます。
この「元に戻す」機能はとても便利ですけれども、状況によっては戻れなかったり、戻れる回数に限界があったりします。
ショートカットキー Ctrl＋Zの授業です。
「自動保存」機能を使う：準備編
事前準備が必要ですけれども、「自動保存」機能を使用してみましょう。
準備方法を解説します！
- ［ファイル］タブ ➡［オプション］の順に🖱クリックします。
［オプション］が見あたらないときは、［その他…］（その他のオプション）の中にかくれています。
- 「オプション」画面が表示されますので、左側の一覧にある「保存」を🖱クリックします。
- 「ブックの保存」欄の「次の間隔で自動回復用データを保存する」に「✓」チェックを入れ、初期値では10分となっていますけれども、少し長いのでご自身の作業の内容やスピードに合わせて1～5分に設定します。
すぐ下にある「保存しないで終了する場合は、最後に自動回復されたバージョンを残す」にも、「✓」チェックを入れておくとさらに安心です。
- ［OK］を🖱クリックして、事前準備はOK！です。
👩🏫パソコンインストラクターが選ぶ！〝パソコンライフお役立ちグッズ〟
USBメモリ「SDCZ600-128G-G35」
• ファイルのバックアップは現代の〝転ばぬ先の杖〟
• 128GBの大容量。音楽データに例えますと約29,000曲分入ります。
• キャップはスライドタイプなのでなくす心配なしです。
「自動保存」機能を使う：復元編
復元方法を解説します！
がんばって作成した内容を消去してしまったー😱
そのうえ間違って上書き保存までしまったー😭っと、かなり困った状況だとします…。
復元頑張りましょう💪
- ［ファイル］タブ ➡［情報］の順に🖱クリックします。
「ブックの管理」に自動回復用データが保存されています。
- 自動回復用データを🖱クリックしてみましょう！
記載された日時から必要なファイルを選んで開きます。
ファイルを開いて内容を見てから選ぶこともできます。
復元に選んだファイルのリボンのすぐ下に表示されている「自動回復されたバージョン」にある［復元］ボタンを🖱クリックします。
- 「前回保存したバージョンを選択したバージョンで上書きしようとしています。」と表示されますので、［OK］を🖱クリックします。
- 😂復元出来ました!!
まとめ
今回の授業は、〝間違って〟上書き保存してしまった時の『ファイルの復元方法』2種類を解説しました！
- ［元に戻す］ボタンを🖱クリック、またはショートカットキー Ctrl＋Zで戻す
- Word・Excel・PowerPointの「自動保存」機能で復元する
Officeソフトの保存機能の他に、Windows自体にもバックアップ機能があります。
けれども、復元は100%必ずできる訳ではありませんので、普段からコンスタントに保存しましょう。
やはり保存方法で一番オススメなのは、上書き保存のショートカットキー Ctrl＋S です。
気がついたときにサッと押して、もし間違ったときは今回ご紹介した方法で復旧しましょう！
失敗しても、対処方法を知っていれば安心ですね。
😄ご受講お疲れ様でした！
コメント