【Excel:形式を選択して貼り付け】17種類の使い方と活用法 | どこでもパソコン教室 四日市

【Excel:形式を選択して貼り付け】17種類の使い方と活用法

【Excel:形式を選択して貼り付け】 💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は「コピー(または切り取り)& 貼り付け」が〝特別な貼り付け〟になるExcel:形式を選択して貼り付け』17種類解説します!

先日の授業でWord:形式を選択して貼り付けについて学んだ際、Wordで通常のコピペとは異なる「貼り付け結果を選択できる機能」を知りました。

この機能、Excelでも使えるのでしょうか

はい、もちろんです。ExcelにはExcelならではの貼り付け形式もたくさんありますよ

Excelはちょっと難しそうなイメージがあります……。

初心者の私でも使いこなせるでしょうか

『形式を選択して貼り付け』は、「コピペ」の応用版なので操作はとても簡単ですよ。

Excel機能を理解すればするほど便利になります

例えば、【演算】という貼り付け形式を使えば、数式を使用せずに自動計算ができます。

貼り付けというと、全く同じものが貼り付くイメージでしたが、結果を変えることができるなんて面白そうですね

その通りです「むずかしそう…」を越えると、便利で面白い機能がたくさんあります。

最後まで受講していただければ、Excelならではの驚きの貼り付け形式17種類に出会えますよ

しっかり学んで、その先に広がる新しい景色貼り付け結果がとても楽しみです

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『形式を選択して貼り付け』の手順

「形式を選択して貼り付け」機能を使用するには、以下の手順「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスを表示します。

Excel 形式を選択して貼り付け

  1. 貼り付けたい内容を、以下の手順で選択します。

     セル図形など:🖱クリック
     文字列のみ:セル🖱ダブルクリックするか、F2を押してセル内|」カーソルを表示させ、文字列を🖱ドラッグ
     セル範囲複数の図形など:囲むように🖱ドラッグ
  2. 次の箇所を順に🖱クリック、または CtrlC を押してコピーします。

    「ホーム」タブ 「クリップボード」グループ [コピー]
  3. 貼り付けたい箇所🖱クリックします。
    ExcelからExcelだけでなく、ExcelからWordPowerPointOutlookにも貼り付けできます)
     
  4. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    「ホーム」タブ 「クリップボード」グループ [貼り付け]の下部にある[∨]
  5. [形式を選択して貼り付け]🖱クリックします。


  6. 「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスが表示されます。
     
    このダイアログボックスの内容は、貼り付けたい要素(セル、図、文字列など)貼り付け先のアプリによって異なります。
     
    今回は、Excelに特化して「セル」を貼り付ける際の各形式について詳しく説明します。
     
    Excel 形式を選択して貼り付け

 

「選択できる形式」は【貼り付け】12種類と【演算】5種類

Excel「形式を選択して貼り付け」機能の特徴として、【貼り付け】【演算】の2つの主要カテゴリがあります。

ここでは、セル「貼り付け形式」に焦点を当て、各形式の具体的な適用結果を実例とともに詳しく解説していきます。

Excel 形式を選択して貼り付け

 

【貼り付け】12種類の形式の実際の結果を見てみよう

【貼り付け】オプションを使用すると、コピーした情報の特定の要素や属性を選択して貼り付けることができます。

つまり、必要な情報のみを柔軟に転記できるということです。

 

すべて

[すべて]オプションを使用すると、データ、書式、数式などをすべてそのまま貼り付けることができます。

これにより、コピー(または切り取り)& 貼り付けと同じ効果が得られます。
 

一番よく使用されるパソコン機能!
「コピペ」を深掘りして解説した授業です。

 

数式

[数式]オプションは、計算結果ではなく、計算式そのものを貼り付けます。

例えば、下図のセルD2には「1,200」と表示されていますが、実際には数式「=B2*C2」が入力されています。

このセルD2の内容をセルD3に貼り付けると、表示されるのは「0」貼り付けられるのは数式「=B3*C3」となります。

Excel 形式を選択して貼り付け

数字部分が「23」にセル番地がずれているのにお気付きでしょうか
これは「相対参照」と呼ばれ、数式をコピー先でも正しく計算できるようにするためのものです。

ただし、計算内容によってはエラーになることもあります。
その場合は「絶対参照」を使用してセル番地を固定し、エラーを回避することができます。

<数式を表示する方法>
「数式」タブ 「ワークシート分析」グループ [数式の表示]
🖱クリックするたびに、数式の表示と非表示が切り替わります。
 
Excel 形式を選択して貼り付け
「相対参照」「絶対参照」の詳細解説はこちらをご覧ください。

 

[値]は、文字情報や計算結果のみを貼り付けて書式や数式などはありません

貼り付け先で、内容は値そのまま、体裁は貼り付け先の書式となります。

Excel 形式を選択して貼り付け

 

書式

[書式]は、装飾や体裁などの書式のみを貼り付けて文字列や数式などはありません

既に入力されている内容そのままに貼り付きますので、全体の統一感を出したいときなどに便利です。

<例>
1. 書式・文字列・数式の入力されている範囲をコピーします。
2. 文字列のみ入力されている箇所に貼り付けます。
3. 既に入力されている内容そのままに、書式のみ貼り付きます
  つまり「エビフライ弁当」など、元の内容は貼り付かないということです。

Excel 形式を選択して貼り付け

 

コメント

[コメント]は、コメントのみを貼り付けて他の文字列や書式、数式などはありません

表全体をコピー(または切り取り)& 貼り付けしても、貼り付くのはあくまでもコメントのみとなります。
 

コメントは、選択したセルに、[新しいコメント]🖱クリックして挿入します。
付箋のようにメモや連絡などに使用し、表示/非表示もできます。

「校閲」タブ 「コメント」グループ [新しいコメント]

Excel 形式を選択して貼り付け

 

入力規則

[入力規則]は、入力規則のみを貼り付けて他の文字列や書式、数式などはありません

表全体をコピー(または切り取り)& 貼り付けしても、貼り付くのはあくまでも入力規則のみとなります。
 

入力規則とは、条件や規則(ルール)を設定して、入力のサポートや、誤入力を防いでくれる機能です。
選択したセルに、[データの入力規則]🖱クリックして、表示されたダイアログボックスを使用して設定します。
「データ」タブ 「データツール」グループ [データの入力規則]

Excel 形式を選択して貼り付け 

入力規則INDIRECT関数などを使用して、入力が
楽になる「リストの作成方法」を解説しています。

 

コピー元のテーマを使用してすべて貼り付け

[コピー元のテーマを使用してすべて貼り付け]は、テーマの違うExcelブック間でコピー(または切り取り)& 貼り付けしたときに、貼り付け先のテーマに関係なく、元のテーマで貼り付けます
 

テーマとは、👚お洋服のコーディネートのように、テーマごとに決められた、フォント効果で統一感を出す設定です。
 
デフォルト(既定値)ですと「Office」です。
 
🖱クリックで設定しますので、イメージチェンジが簡単にできます
「ページレイアウト」タブ 「テーマ」グループ [テーマ]
 
Excel 形式を選択して貼り付け

例えば、[フォントの色]「テーマの色」をよく見ると、テーマで決められた配色になっています。

通常の貼り付けですと、元の配色の位置と同じ位置にある色になります。

[コピー元のテーマを使用してすべて貼り付け]をすると、元の色のままになります。

Excel 形式を選択して貼り付け

 

罫線を除くすべて

[罫線を除くすべて]は、罫線を貼り付けません

文字列数字数式書式など、罫線の他はそのままです。

貼り付け先に罫線がある場合、その罫線を活かすことができますので、表のデザイン的な部分を崩すことなくデータの追加ができます。

Excel 形式を選択して貼り付け

 

列幅

[列幅]は、列幅のみ貼り付けてデータや書式などは貼り付きません

セル単位範囲選択してのコピー(または切り取り)& 貼り付けでは、列幅を保持しませんので列幅の調整や統一をしたいときに便利です。

ちなみに、列幅の単位は文字数で、Excel標準フォントサイズ「11ポイント」を基準とした半角文字の数です。

Excel 形式を選択して貼り付け

 

必見!全ての情報を「列幅」や「行の高さ」を保持したまま貼り付ける方法

Excelで、任意のセル範囲コピー(または切り取り)& 貼り付けして、列幅や行の高さがくずれて困ったことはありませんか

任意のセル範囲全ての情報を、「列幅」と「行の高さ」を保持したまま貼り付けできる技がありますのでご紹介します。

「列幅」列単位で、「行高」行単位範囲選択してから、コピー(または切り取り)& 貼り付け

下図はそれぞれの選択方法で、標準の列幅・行の高さに貼り付けて比較してみました。

Excel 形式を選択して貼り付け

 

数式と数値の書式

[数式と数値の書式]は、貼り付け形式[数式]にプラスして、数値の書式も一緒に貼り付けます。

数値の書式とは、デザインや体裁などの装飾的な書式とは違って、次のような「表示形式」です。

<表示形式のリボン上の位置>
「ホーム」タブ 「数値」グループ

Excel 形式を選択して貼り付け

  名称 機能
1 通貨表示形式 日本の「\」など、各国の通貨書式にします。
2 パーセントスタイル パーセントの書式にします。
3 桁区切りスタイル カンマ、コンマを付けます。
4 小数点以下の表示桁数を増やす 数値の「.」ピリオドより右側、小数部の桁数を増やします。
5 小数点以下の表示桁数を減らす 数値の「.」ピリオドより右側、小数部の桁数を減らします。

Excel 形式を選択して貼り付け

 

値と数値の書式

[値と数値の書式]は、貼り付け形式[値]にプラスして、数値の書式も一緒に貼り付けます

数値の書式については、上項目「数式と数値の書式」をご覧ください。

Excel 形式を選択して貼り付け

 

すべての統合されている条件付き書式

[すべての統合されている条件付き書式]は、条件付き書式の違う範囲でコピー(または切り取り)& 貼り付けしたときに、条件付き書式を統合します。
 

条件付き書式とは、例えば、📅カレンダーの土曜日日曜日という書式を、月が変わっても自動的に行えるようなデータを視覚的に分かりやすくする設定です。

次の箇所を順に🖱クリックして設定します。
「ホーム」タブ 「スタイル」グループ [条件付き書式] Excel 形式を選択して貼り付け

今回は、条件付き書式の設定方法は割愛して、次の設定をしました。

左表:エビフライ弁当赤色で強調
右表:ハンバーグ弁当黄色で強調

[すべての統合されている条件付き書式]左表 右表へ貼り付けると、2つの表の条件付き書式が結合して、両方のお弁当が強調されるようになります。

Excel 形式を選択して貼り付け

今回は、同じデータ内容の表に貼り付けました。
データ内容の違う表に貼り付けた場合、貼り付け元のデータ内容で貼り付きますので注意しましょう。
土曜日日曜日にできる『条件付き書式』
「セルの強調表示ルール」の授業です。

 

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【演算】貼り付けるだけで四則演算してくれる機能5種類

【演算】では、コピーした数値や数式を選択した演算方法で貼り付けて、その計算結果が表示されます。

 

しない

貼り付けたときに、演算を〝しない〟・・・ということをしてくれる機能です🤭

 

加算

[加算]は、コピー元のセルの数値・数式を、コピー先に貼り付けと同時に「たし算」します

例えば、お弁当の注文個数が決定した後に、全てのお弁当に3人前の追加注文が入ったとします。

Excel 形式を選択して貼り付け

  1. 追加注文セルを作成してコピーします。
  2. [加算]で貼り付けします。
  3. 貼り付けと同時「たし算」してくれます
    計算式の入った「合計」欄も、しっかり再計算されています。
たし算の関数「SUM関数」を使って、
関数の基本が理解できる授業です。

 

減算

[減算]は、コピー元のセルの数値・数式を、コピー先に貼り付けと同時に「引き算」します

例えば、お弁当の注文個数が決定した後に、唐揚げ弁当の注文に2人前のキャンセルが入ったとします。

Excel 形式を選択して貼り付け

  1. 注文キャンセルセルを作成してコピーします。
  2. [減算]で貼り付けします。
  3. 貼り付けと同時「引き算」してくれます
    計算式の入った「合計」欄も、しっかり再計算されています。

 

乗算

[乗算]は、コピー元のセルの数値・数式を、コピー先に貼り付けと同時に「掛け算」します

例えば、税抜き価格で作成後に税込み価格での表示を求められたとします。

Excel 形式を選択して貼り付け

  1. 税込み価格セルを作成してコピーします。
  2. [乗算]で貼り付けします。
  3. 貼り付けと同時「掛け算」してくれます
    計算式の入った「合計」欄も、しっかり再計算されています。

 

除算

[除算]は、コピー元のセルの数値・数式を、コピー先に貼り付けと同時に「割り算」します

例えば、夕刻になって全てのお弁当が半額になったとします。

Excel 形式を選択して貼り付け

  1. 半額セールセルを作成してコピーします。
  2. [除算]で貼り付けします。
  3. 貼り付けと同時「割り算」してくれます
    計算式の入った「合計」欄も、しっかり再計算されています。

 

「形式を選択して貼り付け」のショートカットキー

「形式を選択して貼り付け」ショートカットキーCtrlAltVです。

もしも、忘れてしまっても大丈夫

[形式を選択して貼り付け]🖱マウスホバー*して1~2秒ほどすると、ショートカットキーが分かりますよ。
マウスホバーとは…マウスで🖱クリックするのではなく、対象にマウスポインター*を重ね合わせることです。
マウスポインターとは…マウスで動く矢印で、状況によって「I」や「+」などの形になります。

Excel 形式を選択して貼り付け

 

「貼り付けのオプション」にあれば素早く形式を選択できます

「貼り付けのオプション」にあれば、「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスを表示しなくても、直接🖱クリック選択できる形式があります

<貼り付けオプションの位置>
「ホーム」タブ 「クリップボード」グループ [貼り付け]の下部にある[∨]
 🖱右クリック [貼り付けのオプション]
※表示される内容は、コピー元の情報で変わります

Excel 形式を選択して貼り付け

 

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まとめ

今回の授業は「コピー(または切り取り)& 貼り付け」が〝特別な貼り付け〟になるExcel:形式を選択して貼り付け』17種類解説しました!

Excel「形式を選択して貼り付け」機能は、コピペの枠を超えてデータの貼り付けをより柔軟に行うための強力なツールです。

今回の授業では、計算やフォーマットの貼り付けなど、17種類貼り付け形式について詳しく解説しました。
これらの機能を駆使することで、効率的なデータ操作が可能になり、作業の質とスピードが向上します。

Excel初心者でも簡単に使いこなせるテクニックなので、ぜひ実践してみてください。

😄ご受講お疲れさまでした

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