こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は「コピー（または切り取り）＆ 貼り付け」が〝特別な貼り付け〟になる『Excel：形式を選択して貼り付け』17種類を解説します！
先日の授業で【Word：形式を選択して貼り付け】について学んだ際、Wordで通常のコピペとは異なる「貼り付け結果を選択できる機能」を知りました。
この機能、Excelでも使えるのでしょうか？
はい、もちろんです。ExcelにはExcelならではの貼り付け形式もたくさんありますよ♪
Excelはちょっと難しそうなイメージがあります……。
初心者の私でも使いこなせるでしょうか？
『形式を選択して貼り付け』は、「コピペ」の応用版なので操作はとても簡単ですよ。
Excelの機能を理解すればするほど便利になります♪
例えば、【演算】という貼り付け形式を使えば、数式を使用せずに自動計算ができます。
貼り付けというと、全く同じものが貼り付くイメージでしたが、結果を変えることができるなんて面白そうですね♪
その通りです！「むずかしそう…」を越えると、便利で面白い機能がたくさんあります。
最後まで受講していただければ、Excelならではの驚きの貼り付け形式17種類に出会えますよ！
しっかり学んで、その先に広がる新しい景色＝貼り付け結果がとても楽しみです♪
『形式を選択して貼り付け』の手順
「形式を選択して貼り付け」機能を使用するには、以下の手順で「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスを表示します。
- 貼り付けたい内容を、以下の手順で選択します。
♦ セルや図形など：🖱クリック
♦ 文字列のみ：セルを🖱ダブルクリックするか、F2を押してセル内に「|」カーソルを表示させ、文字列を🖱ドラッグ
♦ セル範囲や複数の図形など：囲むように🖱ドラッグ
- 次の箇所を順に🖱クリック、または Ctrl＋C を押してコピーします。
●「ホーム」タブ ➡「クリップボード」グループ ➡［コピー］
- 貼り付けたい箇所を🖱クリックします。
（ExcelからExcelだけでなく、ExcelからWord、PowerPoint、Outlookにも貼り付けできます）
- 次の箇所を順に🖱クリックします。
●「ホーム」タブ ➡「クリップボード」グループ ➡［貼り付け］の下部にある［∨］
- ［形式を選択して貼り付け］を🖱クリックします。
- 「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスが表示されます。
このダイアログボックスの内容は、貼り付けたい要素（セル、図、文字列など）や貼り付け先のアプリによって異なります。
今回は、Excelに特化して「セル」を貼り付ける際の各形式について詳しく説明します。
「選択できる形式」は【貼り付け】12種類と【演算】5種類
Excelの「形式を選択して貼り付け」機能の特徴として、【貼り付け】と【演算】の2つの主要カテゴリがあります。
ここでは、セルの「貼り付け形式」に焦点を当て、各形式の具体的な適用結果を実例とともに詳しく解説していきます。
【貼り付け】12種類の形式の実際の結果を見てみよう
【貼り付け】オプションを使用すると、コピーした情報の特定の要素や属性を選択して貼り付けることができます。
つまり、必要な情報のみを柔軟に転記できるということです。
すべて
［すべて］オプションを使用すると、データ、書式、数式などをすべてそのまま貼り付けることができます。
これにより、コピー（または切り取り）＆ 貼り付けと同じ効果が得られます。
「コピペ」を深掘りして解説した授業です。
数式
［数式］オプションは、計算結果ではなく、計算式そのものを貼り付けます。
例えば、下図のセルD2には「1,200」と表示されていますが、実際には数式「＝B2*C2」が入力されています。
このセルD2の内容をセルD3に貼り付けると、表示されるのは「0」、貼り付けられるのは数式「＝B3*C3」となります。
数字部分が「2 ⇨ 3」にセル番地がずれているのにお気付きでしょうか？
これは「相対参照」と呼ばれ、数式をコピー先でも正しく計算できるようにするためのものです。
ただし、計算内容によってはエラーになることもあります。
その場合は「絶対参照」を使用してセル番地を固定し、エラーを回避することができます。
●「数式」タブ ➡ 「ワークシート分析」グループ ➡［数式の表示］
🖱クリックするたびに、数式の表示と非表示が切り替わります。
値
［値］は、文字情報や計算結果のみを貼り付けて、書式や数式などはありません。
貼り付け先で、内容は値そのまま、体裁は貼り付け先の書式となります。
書式
［書式］は、装飾や体裁などの書式のみを貼り付けて、文字列や数式などはありません。
既に入力されている内容そのままに貼り付きますので、全体の統一感を出したいときなどに便利です。
＜例＞
1. 書式・文字列・数式の入力されている範囲をコピーします。
2. 文字列のみ入力されている箇所に貼り付けます。
3. 既に入力されている内容そのままに、書式のみ貼り付きます。
つまり「エビフライ弁当」など、元の内容は貼り付かないということです。
コメント
［コメント］は、コメントのみを貼り付けて、他の文字列や書式、数式などはありません。
表全体をコピー（または切り取り）＆ 貼り付けしても、貼り付くのはあくまでもコメントのみとなります。
付箋のようにメモや連絡などに使用し、表示/非表示もできます。
●「校閲」タブ ➡「コメント」グループ ➡［新しいコメント］
入力規則
［入力規則］は、入力規則のみを貼り付けて、他の文字列や書式、数式などはありません。
表全体をコピー（または切り取り）＆ 貼り付けしても、貼り付くのはあくまでも入力規則のみとなります。
選択したセルに、［データの入力規則］を🖱クリックして、表示されたダイアログボックスを使用して設定します。
●「データ」タブ ➡「データツール」グループ ➡［データの入力規則］
楽になる「リストの作成方法」を解説しています。
コピー元のテーマを使用してすべて貼り付け
［コピー元のテーマを使用してすべて貼り付け］は、テーマの違うExcelブック間でコピー（または切り取り）＆ 貼り付けしたときに、貼り付け先のテーマに関係なく、元のテーマで貼り付けます。
デフォルト（既定値）ですと「Office」です。
🖱クリックで設定しますので、イメージチェンジが簡単にできます。
●「ページレイアウト」タブ ➡「テーマ」グループ ➡［テーマ］
例えば、［フォントの色］の「テーマの色」をよく見ると、テーマで決められた配色になっています。
通常の貼り付けですと、元の配色の位置と同じ位置にある色になります。
［コピー元のテーマを使用してすべて貼り付け］をすると、元の色のままになります。
罫線を除くすべて
［罫線を除くすべて］は、罫線を貼り付けません。
文字列・数字・数式・書式など、罫線の他はそのままです。
貼り付け先に罫線がある場合、その罫線を活かすことができますので、表のデザイン的な部分を崩すことなくデータの追加ができます。
列幅
［列幅］は、列幅のみ貼り付けて、データや書式などは貼り付きません。
セル単位で範囲選択してのコピー（または切り取り）＆ 貼り付けでは、列幅を保持しませんので列幅の調整や統一をしたいときに便利です。
ちなみに、列幅の単位は文字数で、Excelの標準フォントサイズ「11ポイント」を基準とした半角文字の数です。
必見！全ての情報を「列幅」や「行の高さ」を保持したまま貼り付ける方法
Excelで、任意のセル範囲をコピー（または切り取り）＆ 貼り付けして、列幅や行の高さがくずれて困ったことはありませんか？
任意のセル範囲全ての情報を、「列幅」と「行の高さ」を保持したまま貼り付けできる技がありますのでご紹介します。
下図はそれぞれの選択方法で、標準の列幅・行の高さに貼り付けて比較してみました。
数式と数値の書式
［数式と数値の書式］は、貼り付け形式［数式］にプラスして、数値の書式も一緒に貼り付けます。
数値の書式とは、デザインや体裁などの装飾的な書式とは違って、次のような「表示形式」です。
●「ホーム」タブ ➡「数値」グループ
| 名称 | 機能 | |
|---|---|---|
| 1 | 通貨表示形式 | 日本の「\」など、各国の通貨書式にします。 |
| 2 | パーセントスタイル | パーセントの書式にします。 |
| 3 | 桁区切りスタイル | カンマ、コンマを付けます。 |
| 4 | 小数点以下の表示桁数を増やす | 数値の「.」ピリオドより右側、小数部の桁数を増やします。 |
| 5 | 小数点以下の表示桁数を減らす | 数値の「.」ピリオドより右側、小数部の桁数を減らします。 |
値と数値の書式
［値と数値の書式］は、貼り付け形式［値］にプラスして、数値の書式も一緒に貼り付けます。
数値の書式については、上項目「数式と数値の書式」をご覧ください。
すべての統合されている条件付き書式
［すべての統合されている条件付き書式］は、条件付き書式の違う範囲でコピー（または切り取り）＆ 貼り付けしたときに、条件付き書式を統合します。
次の箇所を順に🖱クリックして設定します。
●「ホーム」タブ ➡「スタイル」グループ ➡［条件付き書式］ 
今回は、条件付き書式の設定方法は割愛して、次の設定をしました。
● 右表：ハンバーグ弁当は黄色で強調
［すべての統合されている条件付き書式］で左表 ➡ 右表へ貼り付けると、２つの表の条件付き書式が結合して、両方のお弁当が強調されるようになります。
データ内容の違う表に貼り付けた場合、貼り付け元のデータ内容で貼り付きますので注意しましょう。
の「セルの強調表示ルール」の授業です。
👩🏫パソコンインストラクターが選ぶ！〝パソコンライフお役立ちグッズ〟
書籍「今すぐ使えるかんたん Excel完全ガイドブック」
Excelの入力・編集・書式・計算・関数・グラフ・データベース・印刷・ファイル・図形について「こんな場合はどうしたらいいのだろう？」とか「こんなことをしたい！ 」と思ったときにすぐに役立ちます。
【演算】貼り付けるだけで四則演算してくれる機能5種類
【演算】では、コピーした数値や数式を選択した演算方法で貼り付けて、その計算結果が表示されます。
しない
貼り付けたときに、演算を〝しない〟・・・ということをしてくれる機能です🤭
加算
［加算］は、コピー元のセルの数値・数式を、コピー先に貼り付けと同時に「たし算」します。
例えば、お弁当の注文個数が決定した後に、全てのお弁当に3人前の追加注文が入ったとします。
- 追加注文のセルを作成してコピーします。
- ［加算］で貼り付けします。
- 貼り付けと同時に「たし算」してくれます！
計算式の入った「合計」欄も、しっかり再計算されています。
関数の基本が理解できる授業です。
減算
［減算］は、コピー元のセルの数値・数式を、コピー先に貼り付けと同時に「引き算」します。
例えば、お弁当の注文個数が決定した後に、唐揚げ弁当の注文に2人前のキャンセルが入ったとします。
- 注文キャンセルのセルを作成してコピーします。
- ［減算］で貼り付けします。
- 貼り付けと同時に「引き算」してくれます！
計算式の入った「合計」欄も、しっかり再計算されています。
乗算
［乗算］は、コピー元のセルの数値・数式を、コピー先に貼り付けと同時に「掛け算」します。
例えば、税抜き価格で作成後に税込み価格での表示を求められたとします。
- 税込み価格のセルを作成してコピーします。
- ［乗算］で貼り付けします。
- 貼り付けと同時に「掛け算」してくれます！
計算式の入った「合計」欄も、しっかり再計算されています。
除算
［除算］は、コピー元のセルの数値・数式を、コピー先に貼り付けと同時に「割り算」します。
例えば、夕刻になって全てのお弁当が半額になったとします。
- 半額セールのセルを作成してコピーします。
- ［除算］で貼り付けします。
- 貼り付けと同時に「割り算」してくれます！
計算式の入った「合計」欄も、しっかり再計算されています。
「形式を選択して貼り付け」のショートカットキー
「形式を選択して貼り付け」のショートカットキーは Ctrl＋Alt＋Vです。
もしも、忘れてしまっても大丈夫！
［形式を選択して貼り付け］を🖱マウスホバー*して1～2秒ほどすると、ショートカットキーが分かりますよ。
＊マウスホバーとは…マウスで🖱クリックするのではなく、対象にマウスポインター*を重ね合わせることです。
＊マウスポインターとは…マウスで動く矢印で、状況によって「I」や「+」などの形になります。
「貼り付けのオプション」にあれば素早く形式を選択できます
「貼り付けのオプション」にあれば、「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスを表示しなくても、直接🖱クリックで選択できる形式があります。
●「ホーム」タブ ➡「クリップボード」グループ ➡［貼り付け］の下部にある［∨］
● 🖱右クリック ➡［貼り付けのオプション］
※表示される内容は、コピー元の情報で変わります
まとめ
今回の授業は「コピー（または切り取り）＆ 貼り付け」が〝特別な貼り付け〟になる『Excel：形式を選択して貼り付け』17種類を解説しました！
Excelの「形式を選択して貼り付け」機能は、コピペの枠を超えてデータの貼り付けをより柔軟に行うための強力なツールです。
今回の授業では、計算やフォーマットの貼り付けなど、17種類の貼り付け形式について詳しく解説しました。
これらの機能を駆使することで、効率的なデータ操作が可能になり、作業の質とスピードが向上します。
Excel初心者でも簡単に使いこなせるテクニックなので、ぜひ実践してみてください。
😄ご受講お疲れさまでした！
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