こんにちは!どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、操作を『元に戻す』ショートカットキー Ctrl+Zと、『やり直し・繰り返し』のショートカットキー Ctrl+Yのご紹介です!
Zは、YESとNOの“No”を意味します。
Yは、“Yes”を意味します。
なぜ、“No”のNを使わないのですか?
するどいです!🕵
Nは、新規作成などを意味する“New”で、Ctrl+Nというショートカットキーとして使われているのです。
それでは、なぜZなのですか?
Zを首を真横にして見てみると……🙄!?
Nに見えるから!という説があります😄
ショートカットキー Ctrl+N授業です。
[Ctrl]+[Z]:コントロール・ゼット
Ctrl+Z:元に戻す
「あっ!間違って大切なところを消しちゃった。オーNo!」と焦ったときは、 Ctrl+Zを押すことで、操作を一歩ずつ元に戻す(過去に戻す)ことができます。
[Ctrl]+[Y]:コントロール・ワイ
Ctrl+Y:やり直し・繰り返し
Ctrl+Zで元に戻った後…
「やっぱりさっき新しく作った方が正解、Yes!」と思ったとき、 Ctrl+Yを押すことで、元に戻した(過去に戻した)操作を一歩ずつ現在へやり直しできます。
現在の状態からCtrl+Yを押すと、直前の操作を繰り返します。
直前の操作を繰り返します。
[元に戻す][やり直し][繰り返し]ボタンの位置
「元に戻す」「やり直し」を🖱クリック操作でする場合は、Officeソフト共通で画面の左上にコマンドボタンが並んでいます。
[やり直し]ボタンは、「元に戻す」を実行していない状態 ➡[繰り返し]ボタンになります。
Ctrl+Sの授業です。
Wordで実際に操作してみましょう!
今回はWordを使用して、回覧板の内容を編集しながら Ctrl+ZとCtrl+Yの使い方を解説します!
- 下図の回覧板の内容を、「掃除当番」👉「夏祭り」に変更していきましょう。
- タイトルの「掃除当番」を「夏祭り」に変更しました。
- 次に、夏祭りの絵を挿入しました。
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- ここで、「😅やっぱり絵を入れると派手すぎるから消そう」と思いました。
Ctrl+Zを押します ➡ 絵を挿入する前の状態に戻り、絵が消えました!
- さらに、 Ctrl+Zを押します。
「夏祭り」➡「掃除当番」まで戻せます。
- ここで、「🤭やっぱりお祭りだから派手でもいいかな」と思いました。
Ctrl+Yを押すと、「掃除当番」➡「夏祭り」となります。
- もう一度、 Ctrl+Yを押すと、絵の挿入をやり直しできました。
- さらにもう一度、 Ctrl+Yを押すと、直前の操作となります絵の挿入を繰り返します。
結果、〝お祭り騒ぎ〟となります😆
まとめ
今回の授業は、操作を『元に戻す』ショートカットキー Ctrl+Zと、『やり直し・繰り返し』のショートカットキー Ctrl+Yのご紹介でした!
現在と過去を行ったり来たりが自在に操作できますので、全体の体裁を見ながら編集できます。
(未来へは?〝未来はこれからその手で作るのです!!〟……あっ、ちょっと言ってみたかっただけです🤣)
やり直しができることで失敗も怖くなくなるので、「とりあえずやってみよう!」と挑戦する勇気も出ます。
WordやExcel、PowerPointをはじめ、この機能を使えるソフトは多くありますので、普段よく使用されるソフトで確認してみましょう。
ちなみにOutlookでメールを削除した直後、〝あっ!間違えて捨てちゃった〟というときに Ctrl+Zをすぐに押すと、メールが元のトレイに戻ってくれます。
特に操作を大きく間違ってしまったときに使うと、「いてくれてありがと~う😂」と、とても感謝してしまう機能です。
😄ご受講お疲れさまでした!
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