こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋Tのご紹介です！
アプリごとに、次の7つの機能があります。
『新しいタブを開く』
• Word
『ぶら下げインデントの設定』
• Excel
『「テーブルの作成」ダイアログボックスを表示』
• PowerPoint
『「フォント」ダイアログボックスを表示』
• Outlook
『インデントの設定』と『返信をフォルダーに投稿』
• Microsoft Office（マイクロソフト オフィス）共通
『半角英数字に変換』
Tは、ウェブブラウザーの『新しいタブを開く』では“Tab”を、Excelの『テーブルを作成する』では“Table”を意味します。
Ctrl＋T は、 Ctrl＋D と並ぶ機能の多さですねー！ 【Ctrl＋D】「削除」「複製」「下方向へコピー」何役も顔をもつショートカットキー！
アプリに合わせて〝七変化〟します！🤡
使える機能が多いので、「好きなアプリ」や「得意なアプリ」でショートカットキーを使ってみると身に付きやすいですよ♪
特に、得意なアプリでしたら、不安も少なく挑戦しやすいですね♪
今回の授業を最後までご受講いただきますと、 Ctrl＋T でショートカットできる機能についてはもちろん、つながる便利機能を知ることもできますのでお楽しみに♪
［Ctrl］＋［T］：コントロール・ティー
ウェブブラウザー：「新しいタブ」を開く
ウェブブラウザーでウェブページを閲覧中に Ctrl＋Tを押すと、新しいタブが開きます。
タブとは、ウェブブラウザーの上部にある〝見出し〟のことです。
ちなみに Ctrl＋Nを押すと、ウェブブラウザーが「新しいウィンドウ」で開きます。
👇ウェブブラウザーごとに Ctrl＋Tを押して、新しいタブを開いてみましょう！
Google Chrome / グーグル・クローム
Microsoft Edge / マイクロソフト エッジ
Word：「ぶら下げインデント」の設定
Wordで Ctrl＋Tを押すと、ぶら下げインデントが設定されます。
インデント（indent）とは、直訳すると「凹ます・刻む」で、パソコン用語ですと『文字列を凹ませる』ことです。
文字列を、タブ設定は行単位で揃え、インデントは段落ごと〝😤ごっそり〟と揃えます。
インデントは全部で4種類あり、ぶら下げインデントは文字列の段落2行目以降が動きます。
ピッタリ揃うタブ設定の方法です。
ぶら下げインデントが4文字分ずつ動く
Ctrl＋Tを押すたびに、「|」カーソルの入っている段落が4文字分ずつ動きます。
- Wordの編集画面上部に数字が横に並んでいる箇所を「水平ルーラー」といいます。
数字が縦に並んでいる箇所は「垂直ルーラー」といいます。
水平ルーラーの一番左にありますホームベース型と四角形のものを「インデント」といいます。
その中でも、下図の赤い部分の「ぶら下げインデント」が、 Ctrl＋Tを押すと動きます。
- Ctrl＋Tを押すと、「|」カーソルの入っている段落の2行目以降の文字列が4文字分移動します。
- もう一度 Ctrl＋Tを押すとさらに4文字分移動して、合計8文字分の移動となります。
ぶら下げインデントで動く文字数の変更
Ctrl＋Tで動く文字数を、次の手順で任意の文字数に変更できます。
- 次の箇所を順に🖱クリックします。
●［ホーム］タブ ➡［段落］グループ ➡［段落ダイアログボックス起動ツール］
- 「段落」ダイアログボックスの左下にある、［タブ設定］ボタンを🖱クリックします。
- 「タブとリーダー」ダイアログボックスが表示されますので、下記の箇所を順に🖱クリックしましょう。
1⃣ 右上にある［既定値］は4文字になっています。
［▲］［▼］を🖱クリック or 数字を✋手入力して任意の文字数に変更しましょう。2⃣ ［OK］ボタンを🖱クリックして完了です。
Ctrl＋Tで動く文字数が変更されたことを確認しましょう。
● Tabキーを押すと、カーソルのある位置から、4文字分移動します。
● Ctrl＋Tを押すと、2行目以降が、4文字分移動します。
「タブとリーダー」ダイアログボックスで既定の4文字の変更も可能。
ササッと体裁を整えたいときにおすすめの機能です。
Excel：「テーブルの作成」ダイアログボックスを表示
Excelでは、データ入力された範囲のいずれかをアクティブセルにして Ctrl＋Tを押すと、「テーブルの作成」ダイアログボックスを表示します。
Ctrl＋Lでも同じく、「テーブル作成」ダイアログボックスが表示されます。
ただデータの入力されている範囲とは違いデータの抽出や集計ができるうえ、デザインも維持してくれる表です。
♦ セルとは…
Excelのたくさんあるマス目のことです。
♦ アクティブセルとは…
セルの中でも選択されて入力できる状態のセルです。
とても簡単ですので、ぜひ一緒に操作してみましょう！
- データを入力します。
今回は、出典：興行通信社「CINEMAランキング通信」 映画歴代ランキングの情報を元に作成しています。（2024年9月23日現在） - データ内のいずれかのセルをアクティブセルにした状態で、 Ctrl＋Tを押します。
- 「テーブルの作成」ダイアログボックスが表示されますので、下記の箇所を順に🖱クリックしましょう。
1⃣ 「テーブルに変換するデータ範囲を指定してください」のセル番地を確認します。
もし違っていましたら、正しい範囲を選択し直します。
セル番地に自動で付きます「$」ドル記号は、選択範囲がずれない「絶対参照」を意味します。
👇さらに詳しい説明が気になるときはこちらをチェック！
「相対参照」と「絶対参照」の違い2⃣ 「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」は、見出しのある表でしたら「✓」チェックを入れて、見出しのない表でしたら外します。 3⃣ ［OK］を🖱クリックします。
- テーブルの完成です！
＜テーブルの特徴＞
● 見出しを分かりやすく強調
● フィルターを設定
● 行を縞模様にして区別
自動でデザインやオプションが付きますので、下記でお好みに合わせて変更できます。●［テーブル ツール｜テーブル デザイン］タブ ➡［テーブル スタイルのオプション］グループ
●［テーブル ツール｜テーブル デザイン］タブ ➡［テーブル スタイル］グループ
もしも、［テーブルツール｜テーブル デザイン］タブが表示されない場合は、テーブル内を🖱クリックしてみましょう！
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PowerPoint：「フォント」ダイアログボックスを表示
PowerPointでプレースホルダーを選択、または文字列内に「|」カーソルがある状態で Ctrl＋Tを押すと、「フォント」ダイアログボックスを表示します。
文字列や図、グラフなどを挿入する領域です。
拡大・縮小、移動などもできます。
各部名称について一覧で解説しています。
Outlook：「インデント」の設定 / 返信をフォルダーに「投稿」
「インデント」の設定
Outlookでメールを作成中に Ctrl＋Tを押すと、「|」カーソルのある段落にインデントが設定されます。
平坦な印象になりがちなメール文面に、さりげない抑揚をつける工夫ができます。
Ctrl＋Tを押すたびに、段落の全体が1文字分ずつ右に移動します。
Ctrl＋Shift＋Tを押すたびに、段落の全体が1文字分ずつ左に移動します。
返信をフォルダーに「投稿」
Outlookのビューでメールを選択した状態で Ctrl＋Tを押すと、返信をフォルダーに投稿します。
受信したメール内容の覚え書きなどに活用できます。
フォルダーウィンドウで選択した、フォルダーの中身が一覧で表示されます。
♦ フォルダーウィンドウとは…
「受信トレイ」「送信トレイ」など、用途に分かれたフォルダーが格納されています。
実際に使い方を見ていきましょう！
- ビューにあるメールを選択して、 Ctrl＋Tを押します。
- 投稿を作成する画面が表示されますので、次の入力や設定をします。
1.「件名」を入力します。
2. ファイルの添付もできます。
3.「本文」を入力します。
4.「投稿」ボタンを🖱クリックします。
- 元のメールと同じビューに「投稿」されます。
〝📌ピン留め〟のアイコンが付いて、他のメールとの見分けやすくなっています。
Microsoft Office 共通：「半角英数字」に変換
Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど、Microsoft Office 共通の機能をご紹介します。
入力中に Ctrl＋Tを押すと、半角英数字に変換します。
押すたびに、「小文字」➡「大文字」➡「頭文字のみ大文字」と順番に切り替えしていきます。
ちなみに、ファンクションキー F10も同じ機能です。
ファンクションキーについてのまとめです。
まとめ
今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋Tのご紹介でした！
アプリごとに、次の7つの機能があります。
『新しいタブを開く』
• Word
『ぶら下げインデントの設定』
• Excel
『「テーブルの作成」ダイアログボックスを表示』
• PowerPoint
『「フォント」ダイアログボックスを表示』
• Outlook
『インデントの設定』と『返信をフォルダーに投稿』
• Microsoft Office 共通
『半角英数字に変換』
🍚🥢盛りだくさんですけれど、全部を覚えようとしなくても大丈夫です！
「好きなアプリ」「得意なアプリ」のショートカットキーから使ってみると、不安も少なく安心して身に付きやすいですよ♪
😄ご受講お疲れさまでした！
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