こんにちは!どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、ショートカットキー Ctrl+記号キー + - [ ] , . ; : ¥ の機能まとめです!
Ctrl+記号キーを押すことで、ショートカット(近道)できる機能があります。
Ctrl+アルファベットA~Zの組み合わせが、よく知られていますよね。
記号キーですと、どんな機能がありますか?
例えば、Excelで Ctrl+:(コロン)を押すと、デジタル時計のイメージで現在時刻をすぐに入力できます。
+ - の場合は、拡大・縮小/展開・折りたたむことができます。
記号の形から機能の想像がつきやすいですね。
ウェブブラウザー・Word・Excel・PowerPoint・Outlookで使用できます。
ソフトウェアごとに、ショートカットキー&機能についてまとめました。
最後までご受講いただきますと、きっと未知の機能を発見していただけますよ♪
スキルアップって、知らなかった機能との出会いでもありますね♪
一覧にまとめています。ぜひご活用ください。
[Ctrl]+[記号]キー
ウェブブラウザー
[Ctrl]+[+]:表示を拡大
ウェブブラウザーで Ctrl++(プラス)を押すと、押すたびに表示を拡大します。
[Ctrl]+[-]:表示を縮小
ウェブブラウザーで Ctrl+-(マイナス)を押すと、押すたびに表示を縮小します。
番外編:[Ctrl]+[0]:表示を100%にリセット
Ctrl+数字の0(ゼロ)を押すと、表示を100%にリセットできます。
詳しくはこちらの授業をご受講ください。
Word/ワード
[Ctrl]+[-]:任意指定のハイフンを挿入する
Wordで Ctrl+-を押すと、「|」カーソルのある個所に、「」任意指定のハイフンを挿入します。
(※-はテンキーではなく、キーボードの「ほ」「=」と一緒のキーを使用します)
詳しくはこちらの授業をご受講ください。
[Ctrl]+[ [ ]:フォントサイズを小さくする
Wordで文字列を選択してCtrl+ [ (始め大括弧、始め角括弧)を押すと、押すたびに1ポイントずつフォントサイズを小さくします。
[Ctrl]+[ ] ]:フォントサイズを大きくする
Wordで文字列を選択してCtrl+ ] (終わり大括弧、終わり角括弧)を押すと、押すたびに1ポイントずつフォントサイズを大きくします。
詳しくはこちらの授業をご受講ください。
Excel/エクセル
[Ctrl]+[+]:行・列・セルを挿入
Exceで Ctrl++*を押すと、選択した箇所に行・列・セルを挿入します。
*+はテンキーの場合はそのまま押します。キーボードの場合はShift++(「;」「れ」と一緒のキーです)を押します。
行・列・セルのいずれも、1箇所~広範囲の挿入ができます。
[Ctrl]+[-]:行・列・セルを削除
Exceで Ctrl+-を押すと、選択した箇所に行・列・セルを挿入します。
行・列・セルのいずれも、1箇所~広範囲の挿入ができます。
詳しくはこちらの授業をご受講ください。
[Ctrl]+[ .]:選択範囲の四隅を時計回りにアクティブセルにする
Excelで Ctrl+ .(終止符、ピリオド)を押すと、押すたびに、選択範囲の四隅を時計回りにアクティブセル*にします。
*アクティブセルとは…セルの中でも入力できる状態のセルのことです。
Excelは範囲選択して、 Enterを押すとアクティブセルが選択範囲内を下方向に移動します。
Shift+Enter では逆に上方向に移動します。
さらに、 Tabを押した場合は右方向に移動し、 Shift+Tab では逆に左方向に移動します。
合わせて使用することで、入力したいセル範囲に集中できますね!
[Ctrl]+[;]:現在の日付を入力
Excelで Ctrl+;(セミコロン)を押すと、現在の日付を入力します。
[Ctrl]+[:]:現在の時刻を入力
Excelで Ctrl+:(コロン)を押すと、現在の時刻を入力します。
デジタル時計のイメージもあって、覚えやすいのではないでしょうか。
[Ctrl]+[ [ ]:直接参照しているセルを選択する
Exceで Ctrl+ [ を押すと、直接参照しているセルを選択、つまり直接数式に使用しているセルを選択します。
「参照」とは、「ご参照ください」などと使用されるように〝情報などを照らし合わせて見る〟ことで、Excelでは「セル参照」といいます。
[Ctrl]+[ ] ]:直接参照されているセルを選択
Exceで Ctrl+ ] を押すと、直接参照されているセルを選択、つまり直接数式に使用されているセルを選択します。
詳しくはこちらの授業をご受講ください。
[Ctrl]+[¥]:行内のアクティブセルの値に一致しないセルを選択する
Exceで範囲選択して Ctrl+¥(円記号)を押すと、行内のアクティブセルの値に一致しないセルを選択します。
詳しくはこちらの授業をご受講ください。
[Ctrl]+[¥]:行内のアクティブセルの値に一致しないセルを選択する
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ショートカットキー事典「時短の王道 ショートカットキー全事典」
パソコン作業の時短に直結するショートカットキー。
けれども全て覚えておくのは大変💦
そこで、仕事やプライベートでも使用する機会の多いOS・アプリのショートカットキー全388ワザを取り上げています。
PowerPoint/パワーポイント
[Ctrl]+[+]:スライドショー中の画面表示を拡大する
PowerPointでスライドショー中にCtrl++を押すと、画面表示を拡大します。
[Ctrl]+[-]:スライドショー中の画面表示を縮小する
PowerPointでスライドショー中にCtrl+-を押すと、画面表示を縮小します。
詳しくはこちらの授業をご受講ください。
PowerPoint/パワーポイント:スライドショー中の画面表示を拡大・縮小
[Ctrl]+[ ,]:セクションの追加
PowerPointで Ctrl+ , (コンマ、カンマ)を押すと、セクションを追加します。
セクションとは部分や部門を意味します。
PowerPointでは、スライドを任意に整理できる機能でサムネイルペイン*で管理できます。
*サムネイルペインとは…スライド全部が縮小して表示されます。全体の確認、スライドの移動や削除などができます。
詳しくはこちらの授業をご受講ください。
[Ctrl]+[ [ ]:フォントサイズを小さくする
PowerPointで文字列を選択してCtrl+ [ を押すと、押すたびにフォントサイズを小さくします。
[Ctrl]+[ ] ]:フォントサイズを大きくする
PowerPointで文字列を選択してCtrl+ ] を押すと、押すたびにフォントサイズを大きくします。
詳しくはこちらの授業をご受講ください。
PowerPoint/パワーポイント:フォントサイズを変更する
Outlook/アウトルック
[Ctrl]+[+]:メール一覧を展開する
Outlookで Ctrl++を押すと、ビュー*のメール一覧を展開します。
*ビューとは…「受信トレイ」「送信トレイ」など、用途に分かれたフォルダーが格納されている「フォルダーウィンドウ」で選択した、フォルダーの中身が一覧で表示されている箇所です。
[Ctrl]+[-]:メール一覧を折りたたむ
Outlookで Ctrl+-を押すと、ビューのメール一覧を折りたたみます。
[Ctrl]+[ ,]:メールを上方向に順次表示/前の予定に順次移動
Outlookでメールの閲覧ウィンドウ*を選択して Ctrl+ , を押すと、ビュー内のメールを上方向に順次表示していきます。
*閲覧ウィンドウとは…選択したメールの内容が表示される箇所です。
予定表では、前の予定に順次移動していきます。
[Ctrl]+[ .]:メールを下方向に順次表示/次の予定に順次移動
Outlookでメールの閲覧ウィンドウを選択して Ctrl+ . を押すと、ビュー内のメールを上方向に順次表示していきます。
予定表では、次の予定に順次移動していきます。
[Ctrl]+[ [ ]:フォントサイズを小さくする
Outlookで文字列を選択してCtrl+ [ を押すと、押すたびに1ポイントずつフォントサイズを小さくします。
[Ctrl]+[ ] ]:フォントサイズを大きくする
Outlookで文字列を選択してCtrl+ ] を押すと、押すたびに1ポイントずつフォントサイズを大きくします。
まとめ
今回の授業は、ショートカットキー Ctrl+記号キー + - [ ] , . ; : ¥ の機能まとめでした!
最初は普段よく使用されるソフトやご自身のお気に入りの機能で使用されると覚えやすいですよ♪
[Ctrl+記号キー]ショートカットキー一覧表
ソフトウェア | ショートカットキー | 機能 |
---|---|---|
ウェブブラウザー | Ctrl++ | 表示を拡大 |
Ctrl+- | 表示を縮小 | |
番外編 Ctrl+0(ゼロ) |
表示を〝100%〟にリセット | |
Word/ワード | Ctrl+- | 任意指定のハイフンを挿入する |
Ctrl+ [ | フォントサイズを小さくする | |
Ctrl+ ] | フォントサイズを大きくする | |
Excel/エクセル | Ctrl++ | 行・列・セルを挿入 |
Ctrl+- | 行・列・セルを削除 | |
Ctrl+ . | 選択範囲の四隅を時計回りにアクティブセルにする | |
Ctrl+; | 現在の日付を入力 | |
Ctrl+: | 現在の時刻を入力 | |
Ctrl+ [ | 直接参照しているセルを選択 | |
Ctrl+ ] | 直接参照されているセルを選択 | |
Ctrl+¥ | 行内のアクティブセルの値に一致しないセルを選択 | |
PowerPoint/パワーポイント | Ctrl++ | スライドショー中の画面表示を拡大 |
Ctrl+- | スライドショー中の画面表示を縮小 | |
Ctrl+ , | セクションの追加 | |
Ctrl+ [ | フォントサイズを小さくする | |
Ctrl+ ] | フォントサイズを大きくする | |
Outlook/アウトルック | Ctrl++ | メール一覧を展開する |
Ctrl+- | メール一覧を折りたたむ | |
Ctrl+ , | メールを上方向に順次表示/前の予定に順次移動 | |
Ctrl+ . | メールを下方向に順次表示/次の予定に順次移動 | |
Ctrl+ [ | フォントサイズを小さくする | |
Ctrl+ ] | フォントサイズを大きくする |
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😄ご受講お疲れさまでした!
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