こんにちは!どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、ショートカットキー Ctrl+記号キー + - [ ] , . ; : ¥ の機能まとめです!
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Ctrl+記号キーを組み合わせることで、ショートカット(近道)できる機能があります。
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Ctrl+アルファベットA~Zの組み合わせはよく知られていますが、記号キーではどんな機能があるんですか?
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例えば、Excelで Ctrl+:(コロン)を押すと、デジタル時計のイメージで現在時刻をすぐに入力できます。
Ctrl++(プラス)や Ctrl+-(マイナス)では、拡大・縮小や展開・折りたたみができます。
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記号の形からその機能が想像しやすいですね。
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そうですね。これらのショートカットキーは、ウェブブラウザー、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどで使用できます。
アプリごとに、ショートカットキーとその機能をまとめましたので、きっと新たな発見がありますよ♪
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スキルアップって、知らなかった機能に出会うことでもありますね♪
一覧にまとめています。ぜひご活用ください。
[Ctrl]+[記号]キー
ウェブブラウザー
[Ctrl]+[+]:表示を「拡大」
ウェブブラウザーで Ctrl++(プラス)を押すと、押すたびに画面表示が拡大します。
[Ctrl]+[-]:表示を「縮小」
ウェブブラウザーで Ctrl+-(マイナス)を押すと、押すたびに画面表示が縮小します。
番外編:[Ctrl]+[0]:表示を「100%にリセット」
Ctrl+0(数字のゼロ)を押すと、画面表示を100%にリセットします。
詳しくはこちらの授業をご受講ください。
Word / ワード
[Ctrl]+[-]:「任意指定のハイフン」を挿入する
Wordで Ctrl+-*を押すと、「|」カーソルのある個所に「」任意指定のハイフンを挿入できます。
*-はテンキーではなく、キーボード(「ほ」「=」と一緒のキーです)を使用します。
詳しくはこちらの授業をご受講ください。
[Ctrl]+[[ ]:フォントサイズを「小さく」する
Wordで文字列を選択してCtrl+[ (始め大括弧、始め角括弧)を押すと、押すたびに1ポイントずつフォントサイズを小さくします。
[Ctrl]+[ ]]:フォントサイズを「大きく」する
Wordで文字列を選択してCtrl+ ](終わり大括弧、終わり角括弧)を押すと、押すたびに1ポイントずつフォントサイズを大きくします。
詳しくはこちらの授業をご受講ください。
Excel / エクセル
[Ctrl]+[+]:行・列・セルを「挿入」
Excelで Ctrl++*を押すと、選択した箇所に行・列・セルを挿入します。
*テンキーの場合はそのまま、キーボードの場合はCtrl+Shift++(プラスは「;」「れ」と一緒のキーです)を押します。
行・列・セルのいずれも、1箇所から広範囲の挿入ができます。
[Ctrl]+[-]:行・列・セルを「削除」
Excelで Ctrl+-を押すと、選択した箇所の行・列・セルが削除されます。
行・列・セルのいずれも、1箇所から広範囲の削除ができます。
詳しくはこちらの授業をご受講ください。
[Ctrl]+[ .]:選択範囲の四隅を時計回りに移動
Excelで Ctrl+ .(終止符、ピリオド)を押すと、押すたびにアクティブセル*が選択範囲の四隅を時計回りに移動します。
*アクティブセルとは…「セル」とはたくさんあるマス目のことで、「アクティブセル」とはセルの中でも入力できる状態のセルをいいます。
選択範囲内で垂直方向の移動
Enterキーを押すと、選択範囲内でアクティブセルを下方向に移動します。
Shift+Enterを押すと、選択範囲内でアクティブセルを上方向に移動します。
選択範囲内で水平方向の移動
Tabキーを押すと、選択範囲内でアクティブセルを右方向に移動します。
Shift+Tabを押すと、選択範囲内でアクティブセルを左方向に移動します。
ショートカットキーを組み合わせて使用することで、選択範囲内でアクティブセルを自在に移動させることができます。
[Ctrl]+[;]:現在の日付を入力
Excelで Ctrl+;(セミコロン)を押すと、アクティブセルに現在の日付が挿入されます。
[Ctrl]+[:]:現在の時刻を入力
Excelで Ctrl+:(コロン)を押すと、アクティブセルに現在の時刻が挿入されます。
会議の記録や作業ログ作成時に、素早く時刻を記録できる便利な機能で、「:」はデジタル時計のイメージもあって覚えやすいですね。
[Ctrl]+[[ ]:「直接参照している」セルを選択する
Exceで Ctrl+[ を押すと、数式が直接参照しているセルが選択されます。
これは、数式内で直接使用されているセルを素早く見つけるのに役立ちます。
[Ctrl]+[ ]]:「直接参照されている」セルを選択する
Exceで Ctrl+ ]を押すと、数式で直接参照されているセルが選択されます。
詳しくはこちらの授業をご受講ください。
[Ctrl]+[¥]:不一致セルの迅速な特定
Excelで Ctrl+¥(円記号)を押すと、選択範囲内でアクティブセルの値と一致しないセルを自動選択します。
「間違い探し」ツールとして、 データ入力ミスの発見や異常値や例外的なデータの特定にも活用できますね!
詳しくはこちらの授業をご受講ください。
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PowerPoint / パワーポイント
[Ctrl]+[+]:画面表示を「拡大」
PowerPointでスライドショー中にCtrl++を押すと、押すたびに画面表示が拡大されます。
[Ctrl]+[-]:画面表示を「縮小」
PowerPointでスライドショー中にCtrl+-を押すと、押すたびに画面表示が縮小されます。
詳しくはこちらの授業をご受講ください。
PowerPoint / パワーポイント:スライドショー中の画面表示を『拡大・縮小』
[Ctrl]+[ ,]:セクションの追加
PowerPointで Ctrl+ ,(コンマ、カンマ)を押すと、新しいセクションを追加します。
セクションとは部分・部門を意味して、PowerPointでは、スライドをグループ化して整理する機能です。
サムネイルペイン*で視覚的に管理可能です。
*サムネイルペインとは…PowerPointの左側に表示される縮小スライド一覧で、プレゼンテーション全体を一目で確認し、スライドを簡単に並べ替えや編集できる機能です。
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[Ctrl]+[[ ]:フォントサイズを「小さく」する
PowerPointで文字列を選択してCtrl+[ を押すと、押すたびにフォントサイズを小さくします。
Wordのように1ポイントずつではなく「24・20・18・・・」というように、既定の間隔で変更されます。
[Ctrl]+[ ]]:フォントサイズを「大きく」する
PowerPointで文字列を選択してCtrl+ ]を押すと、押すたびにフォントサイズを大きくします。
Wordのように1ポイントずつではなく「24・28・32・・・」というように、既定の間隔で変更されます。
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PowerPoint / パワーポイント:フォントサイズを変更
Outlook / アウトルック
[Ctrl]+[+]:メール一覧を「展開」する
Outlookで Ctrl++を押すと、ビュー*のメール一覧が展開されます。
*ビューとは…「受信トレイ」「送信トレイ」など、用途に応じて分かれたフォルダーが格納されている「フォルダーウィンドウ」で選択したフォルダーの中身が一覧で表示されている部分です。
[Ctrl]+[-]:メール一覧を「折りたたむ」
Outlookで Ctrl+-を押すと、ビューのメール一覧が折りたたまれます。
[Ctrl]+[ ,]:メールを上方向に順次表示 / 予定表で前の予定に移動
Outlookでメールの閲覧ウィンドウ*を選択して Ctrl+ ,を押すと、メールを上方向に順次表示していきます。
*閲覧ウィンドウとは…メールボックスで選択したメールの詳細内容が表示される領域です。
予定表では前の予定に移動していき、時系列で過去の予定を簡単に確認できます。
[Ctrl]+[ .]:メールを下方向に順次表示 / 予定表で次の予定に移動
Outlookでメールの閲覧ウィンドウを選択して Ctrl+ .を押すと、メールを上方向に順次表示していきます。
予定表では次の予定に移動していき、時系列で未来の予定を簡単に確認できます。
[Ctrl]+[[ ]:フォントサイズを「小さく」する
Outlookで文字列を選択してCtrl+[ を押すと、押すたびに1ポイントずつフォントサイズを小さくします。
[Ctrl]+[ ]]:フォントサイズを「大きく」する
Outlookで文字列を選択してCtrl+ ]を押すと、押すたびに1ポイントずつフォントサイズを大きくします。
Outlookの各機能における編集画面で、機能を利用することができます。
まとめ
今回の授業は、ショートカットキー Ctrl+記号キー + - [ ] , . ; : ¥ の機能まとめでした!
最初は普段よく使用されるアプリやご自身のお気に入りの機能で使用されると覚えやすいですよ♪
[Ctrl+記号9種類]ショートカットキー 一覧表
アプリ | ショートカットキー | 機能 |
---|---|---|
ウェブブラウザー | Ctrl++ | 表示を拡大 |
Ctrl+- | 表示を縮小 | |
番外編 Ctrl+0(ゼロ) |
表示を〝100%〟にリセット | |
Word / ワード | Ctrl+- | 任意指定のハイフンを挿入する |
Ctrl+[ | フォントサイズを1ポイントずつ小さくする | |
Ctrl+ ] | フォントサイズを1ポイントずつ大きくする | |
Excel / エクセル | Ctrl++ | 行・列・セルを挿入 |
Ctrl+- | 行・列・セルを削除 | |
Ctrl+ . | 選択範囲の四隅を時計回りにアクティブセルに設定 | |
Ctrl+; | 現在の日付を入力 | |
Ctrl+: | 現在の時刻を入力 | |
Ctrl+[ | 直接参照しているセルを選択する | |
Ctrl+ ] | 直接参照されているセルを選択する | |
Ctrl+¥ | 行内のアクティブセルの値と一致しないセルを選択 | |
PowerPoint / パワーポイント | Ctrl++ | スライドショー中の画面表示を拡大 |
Ctrl+- | スライドショー中の画面表示を縮小 | |
Ctrl+ , | 新しいセクションを追加 | |
Ctrl+[ | フォントサイズを小さくする | |
Ctrl+ ] | フォントサイズを大きくする | |
Outlook / アウトルック | Ctrl++ | メール一覧を展開する |
Ctrl+- | メール一覧を折りたたむ | |
Ctrl+ , | メールを上方向に順次表示、または予定表で前の予定に移動 | |
Ctrl+ . | メールを下方向に順次表示、または予定表で次の予定に移動 | |
Ctrl+[ | フォントサイズを小さくする | |
Ctrl+ ] | フォントサイズを大きくする |
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😄ご受講お疲れさまでした!
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