【Ctrl＋[ ,][ .][；][：][￥]】記号でショートカット！7つの隠れた便利機能

こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋記号キー ,  . ； ： ￥ のご紹介です！

Microsoftの主要アプリには、 Ctrlキーを押しながら記号キー  ,  . ； ： ￥を押すことで、作業効率を大幅に向上させる便利なショートカット機能があります。

それは興味深いですね。

具体的にどのアプリで使えて、どのような機能があるのか詳しく教えていただけますか？

もちろんです。3つのアプリで7つの機能を使用できます！

詳細は以下の通りです。

● Excel

① 選択範囲の四隅を時計回りにアクティブセルに設定
② 現在の時刻を入力
③ 現在の日付を入力
④ 行内のアクティブセルの値と一致しないセルを選択

● PowerPoint

⑤ 新しいセクションを追加

● Outlook

⑥ メールを上方向に順次表示、または予定表で前の予定に移動
⑦ メールを下方向に順次表示、または予定表で次の予定に移動

素晴らしいですね。

どの記号キーがどの機能を発動させるのか、実際に使ってみるのが楽しみです♪

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Excel / エクセル

［Ctrl］＋［ .］：選択範囲の四隅を時計回りにアクティブセルにする

Excelで Ctrl＋ .（終止符、ピリオド）を押すと、押すたびに選択範囲の四隅を時計回りにアクティブセル*にします。
＊アクティブセルとは…「セル」とはたくさんあるマス目のことで、「アクティブセル」とはセルの中でも入力できる状態のセルをいいます。

Excelは範囲選択して Enterキーを押すと、アクティブセルが選択範囲内を下方向に移動します。

 Shift＋Enterを押すと、逆に上方向に移動します。

さらに、 Tabキーを押すとアクティブセルは右方向に移動し、 Shift＋Tabを押すと、逆に左方向に移動します。

合わせて使用することで、アクティブセルが選択範囲内で縦横無尽に移動できて入力したいセル範囲に集中できますね！

［Ctrl］＋［；］：現在の日付を入力

Excelで Ctrl＋；（セミコロン）を押すと、現在の日付を入力します。

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［Ctrl］＋［：］：現在の時刻を入力

Excelで Ctrl＋：（コロン）を押すと、現在の時刻がアクティブセルに自動入力されます。

会議の記録や作業ログ作成時に、素早く時刻を記録できる便利な機能で、「：」はデジタル時計のイメージもあって覚えやすいですね。

［Ctrl］＋［￥］：行内のアクティブセルの値に一致しないセルを選択する

Excelで範囲選択して Ctrl＋￥（円記号）を押すと、行内のアクティブセルの値に一致しないセルを選択します。

「間違い探し」にも活用できますね！

複数の行でも可能ですけれども、今回は分かりやすいように1行の場合で解説します。

1. 任意の範囲を選択します。
   　
   

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2. 範囲選択すると、最初に選択したセルがアクティブセルになりますので、変更したいときはEnterキー、またはTabキーを押すと、押すたびに範囲内でアクティブセルを移動できます。
   　
   ちなみに、 Shift＋Enter、またはShift＋Tab押すと、アクティブセルを逆方向に移動できます。
   　
   

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3. アクティブセルをセル番地「B2」にして、 Ctrl＋￥を押します。
4. 行内のアクティブセルの値「1」に一致しないセルが選択されます。
   　
   

PowerPoint / パワーポイント

［Ctrl］＋［ ,］：セクションの追加

PowerPointで Ctrl＋ ,（コンマ、カンマ）を押すと、セクションを追加します。

セクションとは部分や部門を意味します。
PowerPointでは、スライドを整理できる機能でサムネイルペイン*で管理できます。
＊サムネイルペインとは…スライド全部が縮小して表示されます。全体の確認、スライドの移動や削除などができます。

使い方の例をご紹介します！

1. 今回は、🚥信号機のスライド6枚を色ごとに2枚ずつに整理したいと思います。
   　
   1枚目「青信号」のスライドを選択して、 Ctrl＋ ,を押します。
   　
   

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2. 「セクション名の変更」ダイアログボックスが表示されます。
   　
   「セクション名」（今回は「青信号」）を入力して、［名前の変更］を🖱クリックします。
   　
   

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3. 「青信号」という名前で、セクションが追加されました。
   　
   🖱クリックすると、スライドが折りたたまれます。
   　
   

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4. 3枚目のスライド「黄信号」、5枚目のスライド「赤信号」にも、🖱クリックで選択してから、 Ctrl＋ ,を押してセクションを追加しましょう。
   　
   それぞれのセクションを🖱クリックして、折りたたんだり、展開したりできます。
   　
   

＜🖱クリック操作の場合＞
「ホーム」タブ ➡ 「スライド」グループ ➡［セクション］➡［セクションの追加］
　

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Outlook / アウトルック

［Ctrl］＋［ ,］：メールを上方向に順次表示 / 前の予定に順次移動

Outlookでメールの閲覧ウィンドウ*を選択して Ctrl＋ ,を押すと、ビュー内のメールを上方向に順次表示していきます。
＊閲覧ウィンドウとは…選択したメールの内容が表示される箇所です。

予定表では、前の予定に順次移動していきます。

［Ctrl］＋［ .］：メールを下方向に順次表示 / 次の予定に順次移動

Outlookでメールの閲覧ウィンドウを選択して Ctrl＋ .を押すと、ビュー内のメールを下方向に順次表示していきます。

予定表では、次の予定に順次移動していきます。

まとめ

今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋記号キー ,  . ； ： ￥ をご紹介しました！

機能をおさらいしましょう。

🤭面白い機能の宝庫ですね♪

特に、Excel・PowerPoint・Outlook をよく使用されるいわゆる〝ヘビーユーザーの方〟にとって、さらに作業を加速してくれますね🏁🚗💨

😄ご受講お疲れさまでした！