こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、Wordの【はがき宛名面印刷ウィザード】を使用して「はがきの住所の方」の作成方法を解説します！
Wordで「🎍年賀状」や「🌞暑中見舞い」を作成できると聞きました。
私も自分で作ってみたいです！出来るようになれますか？
Wordの『はがき宛名面印刷ウィザード』を使うことで、簡単に作ることができますよ♪
往復はがきの宛名も作成できます。
往復はがきも!? 1種類ではないんですね。
今回の授業で解説します『はがき宛名面印刷ウィザード』には、「宛名面4種類」があります。
同じくWordの機能『はがき文面印刷ウィザード』の「文面4種類」と一緒に使うことで、季節やタイミングに合わせて手軽に〝オリジナル デザイン〟のお手紙を送れますよ！
私は年賀状を作りたいので、がんばって学びます♪
こちらをご受講ください。
Wordではがき印刷：〝ウィザード〟で「宛名面」の作成ができる
「はがき宛名面印刷ウィザード」とは
ウィザードとは、直訳すると〝🧙♀️魔法使い〟
難しそうな設定も、質問に答える形の「対話形式」で〝魔法のように〟進めることができます！
作成できるはがき宛名面は次の4種類です。
● 通常はがき
● エコーはがき
● 往復はがき
「はがき宛名面印刷ウィザード」の起動方法
「はがき宛名面印刷ウィザード」を起動していきましょう。
- 次の箇所を順に🖱クリックします。
●［差し込み文書］タブ ➡［作成］グループ ➡［はがき印刷］➡［宛名面の作成］
- 「はがき宛名面印刷ウィザード/はがき宛名面作成」が表示されます。
［次へ］を🖱クリックします。
-
はがきの種類を選びます。
「はがきの種類を選択してください」のはがき4種類から🖱クリックして選択します。
どのはがきも、❶ スタート ➡ ❻ ゴール！の手順で完成に向かいます。
[背景にはがきを表示する］の「✓」チェックはつけておきましょう。
外すと〝はがきが真っ白〟になって、文字位置のバランスが取りづらくなります。
はがき「宛名面」作成手順｜〝はがき4種類〟の種類ごとに解説！
実際に作成していきましょう！
はがきの種類ごとに解説していますので、作成したい種類の解説をご覧いただければ大丈夫です。
年賀/暑中見舞い
- はがきの種類を選びます。
［年賀/暑中見舞い］を🖱クリックで選択します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 縦書き/横書きを指定します。
「はがきの様式を指定してください」の［縦書き］or［横書き］を🖱クリックで選択します。
今回は［縦書き］にします。
「差出人の郵便番号を住所の上に印刷する」に「✓」チェックを入れると、差出人の郵便番号が枠内ではなく住所の上に表示されます。
今回は「✓」チェックを外します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 書式を設定します。
「宛名/差出人のフォントを指定してください」の［フォント］の［∨］*を🖱クリックして、表示されたメニューの中から選択します。
*［∨］を🖱クリックして表示されるメニューを、「プルダウンメニュー」や「ドロップダウンリスト」といいます。
今回は「HGP行書体」にします。（年賀状は「○○行書体」がオススメです）「縦書き時の番地の書式を指定してください」に「✓」チェックを入れると、住所の番地が漢数字になります。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 差出人の情報を入力します。
「差出人情報を入力してください」の中で、印刷したい情報を入力します。
差出人を印刷しないときは、「差出人を印刷する」の「✓」チェックを外します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 差し込み印刷を指定します。
「宛名に差し込む住所録を指定してください」では、次の3種類から選択します。
● 標準の住所録ファイル
何も住所録ファイルを用意していない場合に選択して、後で住所録を作成します。
指定できるファイルの種類は次の3つです。
パソコンにインストールされているソフトのファイルが使用できます。● Microsoft Word
● Microsoft Excel
● Microsoft Access● 既存の住所録ファイル
すでに住所録ファイルをもっている場合に選択します。
「住所録ファイル名」の［参照］ボタンを🖱クリックして、住所録ファイルを読み込みます。
● 使用しない
住所録を差し込み印刷しない場合に選択します。
今回は「標準の住所録ファイル」、ファイルの種類は「Microsoft Word」にして次に進みましょう。
- 「宛名の敬称を指定してください」で選択できる敬称の種類は次の8つです。
様・御中・殿・行・係・宛・先生・(なし)
「住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う」に「✓」チェックを入れておくと、住所録の敬称で〝殿〟や〝先生〟などがある場合、印刷時に〝様〟になることを防げます。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 設定終了です！［完了］を🖱クリックします。
このとき、❾で住所録を作成するソフトをExcelにした場合、「テーブルの選択」が表示されますのでそのまま［OK］を🖱クリックします。
上図「テーブルの選択」は、初めて見ると暗号のように見えるかもしれません…。
Seet1$ は、Excelにシートが3枚あるうちの1枚目を意味します。
少し見やすくなりましたでしょうか？👀
● 宛名面が出来上がりました！
このまま宛先を直接手入力することもできますけれども、👇下記授業にてWordでも年賀状ソフトのように、住所録（宛先リスト）を作成して、印刷するたびに宛先が変わる『差し込み印刷』の方法を解説しています。
詳しくはこちらをご受講ください。
方法を解説している授業です。
通常はがき
- はがきの種類を選びます。
［通常はがき］を🖱クリックで選択します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 縦書き/横書きを指定します。
「はがきの様式を指定してください」の［縦書き］or［横書き］を🖱クリックで選択します。
今回は［横書き］にします。
「差出人の郵便番号を住所の上に印刷する」に「✓」チェックを入れると、差出人の郵便番号が枠内ではなく住所の上に表示されます。
今回は「✓」チェックを外します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 書式を設定します。
「宛名/差出人のフォントを指定してください」の［フォント］の［∨］*を🖱クリックして、表示されたメニューの中から選択します。
*［∨］を🖱クリックして表示されるメニューを、「プルダウンメニュー」や「ドロップダウンリスト」といいます。
今回は「MS明朝」にします。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 差出人の住所を入力します。
「差出人情報を入力してください」の中で、印刷したい情報を入力します。
差出人を印刷しないときは、「差出人を印刷する」の「✓」チェックを外します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 差し込み印刷を指定します。
「宛名に差し込む住所録を指定してください」では、次の3種類から選択します。
● 標準の住所録ファイル
何も住所録ファイルを用意していない場合に選択して、後で住所録を作成します。
指定できるファイルの種類は次の3つです。
パソコンにインストールされているソフトのファイルが使用できます。● Microsoft Word
● Microsoft Excel
● Microsoft Access● 既存の住所録ファイル
すでに住所録ファイルをもっている場合に選択します。
「住所録ファイル名」の［参照］ボタンを🖱クリックして、住所録ファイルを読み込みます。
● 使用しない
住所録を差し込み印刷しない場合に選択します。
今回は「標準の住所録ファイル」、ファイルの種類は「Microsoft Word」にして次に進みましょう。
- 「宛名の敬称を指定してください」で選択できる敬称の種類は次の8つです。
様・御中・殿・行・係・宛・先生・(なし)
「住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う」に「✓」チェックを入れておくと、住所録の敬称で〝殿〟や〝先生〟などがある場合、印刷時に〝様〟になることを防げます。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 設定終了です！［完了］を🖱クリックします。
このとき、❾で住所録を作成するソフトをExcelにした場合、「テーブルの選択」が表示されますのでそのまま［OK］を🖱クリックします。
上図「テーブルの選択」は、初めて見ると暗号のように見えるかもしれません…。
Seet1$ は、Excelにシートが3枚あるうちの1枚目を意味します。
少し見やすくなりましたでしょうか？👀
● 宛名面が出来上がりました！
このまま宛先を直接手入力することもできますけれども、👇下記授業にてWordでも年賀状ソフトのように、住所録（宛先リスト）を作成して、印刷するたびに宛先が変わる『差し込み印刷』の方法を解説しています。
詳しくはこちらをご受講ください。
方法を解説している授業です。
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• コンパクト設計で幅は35㎝以内
• 写真も文書もキレイで写真はカラリオの高画質技術でもっとキレイ♪
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エコーはがき
- はがきの種類を選びます。
［エコーはがき］を🖱クリックで選択します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 縦書き/横書きを指定します。
「はがきの様式を指定してください」の［縦書き］or［横書き］を🖱クリックで選択します。
今回は［横書き］にします。
「差出人の郵便番号を住所の上に印刷する」に「✓」チェックを入れると、差出人の郵便番号が枠内ではなく住所の上に表示されます。
今回は「✓」チェックを外します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 書式を設定します。
「宛名/差出人のフォントを指定してください」の［フォント］の［∨］*を🖱クリックして、表示されたメニューの中から選択します。
*［∨］を🖱クリックして表示されるメニューを、「プルダウンメニュー」や「ドロップダウンリスト」といいます。
今回は「MS明朝」にします。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 差出人の住所を入力します。
「差出人情報を入力してください」の中で、印刷したい情報を入力します。
差出人を印刷しないときは、「差出人を印刷する」の「✓」チェックを外します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 差し込み印刷を指定します。
「宛名に差し込む住所録を指定してください」では、次の3種類から選択します。
● 標準の住所録ファイル
何も住所録ファイルを用意していない場合に選択して、後で住所録を作成します。
指定できるファイルの種類は次の3つです。
パソコンにインストールされているソフトのファイルが使用できます。● Microsoft Word
● Microsoft Excel
● Microsoft Access● 既存の住所録ファイル
すでに住所録ファイルをもっている場合に選択します。
「住所録ファイル名」の［参照］ボタンを🖱クリックして、住所録ファイルを読み込みます。
● 使用しない
住所録を差し込み印刷しない場合に選択します。
今回は「標準の住所録ファイル」、ファイルの種類は「Microsoft Word」にして次に進みましょう。
- 「宛名の敬称を指定してください」で選択できる敬称の種類は次の8つです。
様・御中・殿・行・係・宛・先生・(なし)
「住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う」に「✓」チェックを入れておくと、住所録の敬称で〝殿〟や〝先生〟などがある場合、印刷時に〝様〟になることを防げます。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 設定終了です！［完了］を🖱クリックします。
このとき、❾で住所録を作成するソフトをExcelにした場合、「テーブルの選択」が表示されますのでそのまま［OK］を🖱クリックします。
上図「テーブルの選択」は、初めて見ると暗号のように見えるかもしれません…。
Seet1$ は、Excelにシートが3枚あるうちの1枚目を意味します。
少し見やすくなりましたでしょうか？👀
● 宛名面が出来上がりました！
このまま宛先を直接手入力することもできますけれども、👇下記授業にてWordでも年賀状ソフトのように、住所録（宛先リスト）を作成して、印刷するたびに宛先が変わる『差し込み印刷』の方法を解説しています。
詳しくはこちらをご受講ください。
方法を解説している授業です。
往復はがき
- はがきの種類を選びます。
［往復はがき］を🖱クリックで選択します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 縦書き/横書きを指定します。
「はがきの様式を指定してください」の［縦書き］or［横書き］を🖱クリックで選択します。
今回は［横書き］にします。
「差出人の郵便番号を住所の上に印刷する」に「✓」チェックを入れると、差出人の郵便番号が枠内ではなく住所の上に表示されます。
今回は「✓」チェックを外します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 書式を設定します。
「宛名/差出人のフォントを指定してください」の［フォント］の［∨］*を🖱クリックして、表示されたメニューの中から選択します。
*［∨］を🖱クリックして表示されるメニューを、「プルダウンメニュー」や「ドロップダウンリスト」といいます。
今回は「MS明朝」にします。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 差出人の住所を入力します。
「差出人情報を入力してください」の中で、印刷したい情報を入力します。
差出人を印刷しないときは、「差出人を印刷する」の「✓」チェックを外します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 差し込み印刷を指定します。
「宛名に差し込む住所録を指定してください」では、次の3種類から選択します。
● 標準の住所録ファイル
何も住所録ファイルを用意していない場合に選択して、後で住所録を作成します。
指定できるファイルの種類は次の3つです。
パソコンにインストールされているソフトのファイルが使用できます。● Microsoft Word
● Microsoft Excel
● Microsoft Access● 既存の住所録ファイル
すでに住所録ファイルをもっている場合に選択します。
「住所録ファイル名」の［参照］ボタンを🖱クリックして、住所録ファイルを読み込みます。
● 使用しない
住所録を差し込み印刷しない場合に選択します。
今回は「標準の住所録ファイル」、ファイルの種類は「Microsoft Word」にして次に進みましょう。
- 「宛名の敬称を指定してください」で選択できる敬称の種類は次の8つです。
様・御中・殿・行・係・宛・先生・(なし)
「住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う」に「✓」チェックを入れておくと、住所録の敬称で〝殿〟や〝先生〟などがある場合、印刷時に〝様〟になることを防げます。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 設定終了です！［完了］を🖱クリックします。
このとき、❾で住所録を作成するソフトをExcelにした場合、「テーブルの選択」が表示されますのでそのまま［OK］を🖱クリックします。
上図「テーブルの選択」は、初めて見ると暗号のように見えるかもしれません…。
Seet1$ は、Excelにシートが3枚あるうちの1枚目を意味します。
少し見やすくなりましたでしょうか？👀
● 宛名面が出来上がりました！
このまま宛先を直接手入力することもできますけれども、👇下記授業にてWordでも年賀状ソフトのように、住所録（宛先リスト）を作成して、印刷するたびに宛先が変わる『差し込み印刷』の方法を解説しています。
詳しくはこちらをご受講ください。
方法を解説している授業です。
まとめ
今回の授業は、Wordの【はがき宛名面印刷ウィザード】を使用して「はがきの住所の方」の作成方法を解説しました！
ウィザードとは、直訳すると〝🧙♀️魔法使い〟
難しそうな設定も、質問に答える形の「対話形式」で〝魔法のように〟進めることができます！
今回の手順で完成した宛名面は、通常のWord機能で体裁を整えることや写真や図形を挿入したりもできます。
宛先が複数ある場合には、住所録（宛先リスト）の作成と差し込み印刷にもぜひチャレンジしてみましょう♪
😄ご受講お疲れさまでした！
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